Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR Y ASISTIR LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS, EL MANEJO DE DOCUMENTOS, AGENDAS E INFORMACION, TRAMITES, ATENCION
A USUARIOS, A CARGO DEL DESPACHO DEL SUBDIRECTOR, ASI COMO LA ATENCION DE LOS REQUERIMIENTOS DE CARACTER
ADMINISTRATIVO QUE ESTE DEMANDE, CON EL FIN DE COADYUVAR EN EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LA DIRECCION.
Entidad
Instituto Municipal Recreacion Deporte Chia.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación de 120 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: CURSO OFIMATICO, SECRETARIADO O TECNICAS DE OFICINA.
Alternativas:
- Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Alternativas:
- Treinta y seis(36) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- REALIZAR LOS PROCESOS DE DIGITACION, APLICACION, ACTUALIZACION Y O REGISTRO DOCUMENTAL DE CARACTER ADMINISTRATIVO, OPERATIVO Y FINANCIERO PROPIOS DE LA DEPENDENCIA, OBSERVANDO LOS INSTRUMENTOS TECNOLOGICOS, TERMINOS LEGALES, LAS DIRECTRICES, LA EXACTITUD REQUERIDA Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- COORDINAR Y CONCERTAR ENTREVISTAS CON EL JEFE, DE ACUERDO CON LA PLANIFICACION DE LA AGENDA Y LAS DIRECTRICES ESTABLECIDAS.
- ATENDER Y ORIENTAR PERSONAL O TELEFONICAMENTE, A LOS USUARIOS, TANTO INTERNOS COMO EXTERNOS SUMINISTRANDO LA INFORMACION GENERAL QUE REQUIERAN DE CONFORMIDAD CON LOS TRAMITES, LAS AUTORIZACIONES Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PROPIOS DE LA DEPENDENCIA DONDE SE UBIQUE.
- EFECTUAR DILIGENCIAS Y O TRAMITES EXTERNOS O INTERNOS, RELACIONADOS CON EL LOGRO DE SUS FUNCIONES Y COMPETENCIAS DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS, ORIENTACIONES Y DIRECTRICES IMPARTIDAS.
- REALIZAR EL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL DE LA DEPENDENCIA Y O ADMINISTRAR LOS ARCHIVOS ESPECIALES, DEL DESPACHO, QUE LE SEAN ASIGNADOS, DE ACUERDO CON LAS TECNICAS SOBRE TRD, PROTOCOLOS, TERMINOS, NORMAS REGLAMENTARIAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA TAL FIN.
- ATENDER Y GESTIONAR LAS NECESIDADES DE COMUNICACION INTERNA Y EXTERNA, QUE SEAN NECESARIOS PARA TENER EXITO EN LA LABOR, OBSERVANDO LOS PROTOCOLOS Y O PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA, RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD, O PROCESO ASIGNADO, OBSERVANDO LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- EJECUTAR EL TRAMITE Y O DILIGENCIAMIENTO DE DOCUMENTOS OFICIALES, ACTOS ADMINISTRATIVOS E INFORMES, DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LAS DISPOSICIONES REGLAMENTARIAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- COORDINAR Y BRINDAR EL APOYO LOGISTICO Y ADMINISTRATIVO REQUERIDO PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES, EVENTOS O REUNIONES QUE REALICE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES, PROTOCOLOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.