Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
ADELANTAR LAS LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO DE LA DEPENDENCIA DE FORMA OPORTUNA, CONFORME A LOS PROCESOS Y
PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS.
Entidad
Alcaldia Municipal Chia.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación en EDUCACION PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO en FORMACION ACADEMICA Programa: CONOCIMIENTOS ACADEMICOS EN OFIMATICA. Certificación en EDUCACION PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO en FORMACION ACADEMICA Programa: CONOCIMIENTOS ACADEMICOS EN SECRETARIADO GERENCIAL SISTEMATIZADO. Certificación en EDUCACION PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO en FORMACION ACADEMICA Programa: CONOCIMIENTOS ACADEMICOS EN CONTABILIDAD BASICA.
Requisitos de experiencia
Treinta(30) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- LAS DEMAS QUE SE LE ASIGNEN Y QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL EMPLEO Y AL AREA DE DESEMPEÑO
- MANEJAR LOS SISTEMAS DE INFORMACION DE LA ENTIDAD CUMPLIENDO CON LOS PARAMETROS DETERMINADOS PARA
- LA ACTIVIDAD.
- MANTENER ORGANIZADO EL ARCHIVO DE GESTION DE LA DEPENDENCIA SEGUN LOS PROCEDIMIENTOS DETERMINADOS
- MANEJAR Y ORGANIZAR LA AGENDA DEL JEFE INMEDIATO INFORMANDOLE OPORTUNAMENTE DE LOS COMPROMISOS
- ADQUIRIDOS.
- RESPONDER POR EL ARCHIVO DE LOS DOCUMENTOS PROPIOS DE LA DEPENDENCIA, QUE HAYAN CUMPLIDO SU
- FINALIDAD Y REALIZAR LA TRANSFERENCIA DOCUMENTAL AL ARCHIVO CENTRAL DEL MUNICIPIO, DE CONFORMIDAD CON LA
- NORMATIVIDAD VIGENTE
- COLABORAR EN LOS ASPECTOS LOGISTICOS NECESARIOS PARA LLEVAR A CABO REUNIONES DE ACUERDO CON LOS
- PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS
- ADELANTAR ACCIONES PARA LA CONSECUCION DE INFORMACION Y DOCUMENTOS INDISPENSABLES PARA LA
- ELABORACION DE ESTUDIOS, DE PROYECTOS Y PROGRAMAS DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES
- IMPARTIDAS.
- APLICAR EL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD Y EL CONTROL INTERNO EN SU PUESTO DE TRABAJO PARA MEJORAR
- CONTINUAMENTE SU EFICACIA EN LA DEPENDENCIA, EN CONCORDANCIA CON LA NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTES
- SISTEMAS
- RECIBIR, REVISAR, RADICAR, CLASIFICAR Y DISTRIBUIR LA CORRESPONDENCIA Y DOCUMENTOS OPORTUNAMENTE DE
- ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO Y SISTEMAS ESTABLECIDOS Y MANTENER ACTUALIZADA LA BASE DE DATOS DE
- CORRESPONDENCIA.
- RECIBIR, CLASIFICAR, CONFRONTAR Y ARCHIVAR DOCUMENTOS DE CONFORMIDAD CON LAS TABLAS DE RETENCION
- DOCUMENTAL QUE SE APLIQUEN A LOS RESULTADOS DE LOS PROCESOS EN QUE INTERVIENE
- ATENDER Y ORIENTAR A LOS USUARIOS PERSONAL Y TELEFONICAMENTE SUMINISTRANDO LA INFORMACION NECESARIA Y
- PRECISA DE ACUERDO CON LAS CONSULTAS REALIZADAS.
- ELABORAR Y TRANSCRIBIR ACTOS ADMINISTRATIVOS, OFICIOS Y DEMAS DOCUMENTOS QUE SE REQUIERAN CONFORME A
- LOS LINEAMIENTOS IMPARTIDOS.