Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
BRINDAR APOYO Y ASISTENCIA ADMINISTRATIVA A LA GESTION DE LA DEPENDENCIA EN LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES SECRETARIALES, LA ORGANIZACION DE LA DOCUMENTACION Y LA INFORMACION RECIBIDA Y GENERADA CON EL FIN DE FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS LABORES PROPIAS DEL AREA.
Entidad
Alcaldia Municipal Fusagasuga.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Nueve(9) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- REALIZAR LA GESTION Y RESPUESTA A LAS PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS QUE LE SEAN ASIGNADOS Y QUE CORRESPONDAN A SU DEPENDENCIA.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU JEFE INMEDIATO Y QUE ESTEN ACORDES CON EL PROPOSITO DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.
- ORGANIZAR Y CUSTODIAR LOS DOCUMENTOS Y ARCHIVOS DEL AREA DE ACUERDO CON LAS NORMAS ESTABLECIDAS SOBRE LA MATERIA.
- PROYECTAR LAS COMUNICACIONES Y CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DEL AREA Y LOS PROCEDIMIENTOS INTERNOS ESTABLECIDOS.
- PARTICIPAR Y APOYAR LOS PROCESOS DE ACTUALIZACION, IMPLEMENTACION Y CERTIFICACION DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE SU DEPENDENCIA.
- ELABORAR LOS INFORMES Y DOCUMENTOS QUE SE LE SOLICITEN Y PARTICIPAR EN LA IMPLEMENTACION Y SOSTENIBILIDAD DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION.
- REALIZAR LA GESTION DOCUMENTAL Y ARCHIVO DE LOS DOCUMENTOS DE SU COMPETENCIA.
- PARTICIPAR EN LOS PROGRAMAS DE INDUCCION, RE INDUCCION, CAPACITACION, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, BIENESTAR, ENTRE OTROS, A LOS QUE SE LES CONVOQUE POR PARTE DE LA INSTITUCION.
- CUMPLIR CON LAS DISPOSICIONES INSTITUCIONALES FRENTE A LA IMPLEMENTACION Y MANTENIMIENTO DE SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTION Y PLANEACION EN SU DEPENDENCIA.
- APOYAR EN EL REGISTRO DE INFORMACION EN BASES DE DATOS REQUERIDOS POR EL JEFE INMEDIATO Y CUMPLIENDO CON SUS INSTRUCCIONES.
- APOYAR LOGISTICAMENTE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR LA DEPENDENCIA, DE FORMA OPORTUNA Y EFICIENTE.
- ASISTIR A LOS FUNCIONARIOS Y AL PUBLICO EN GENERAL SOBRE LOS TRAMITES PROPIOS DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LOS PLANES Y PROGRAMAS DE LA ALCALDIA.
- ADELANTAR EL PROCESO DE ARCHIVO DE CORRESPONDENCIA Y DEMAS DOCUMENTOS SEGUN LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.