Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APLICAR LOS CONOCIMIENTOS PROFESIONALES EN EL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL PARA GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS LINEAMIENTOS EMANADOS POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION Y LA LEY GENERAL DE ARCHIVOS.
Entidad
Alcaldia Municipal Fusagasuga.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: ARCHIVISTICA.
Requisitos de experiencia
NO REQUIERE EXPERIENCIA
Funciones del cargo
- DESARROLLAR ACTIVIDADES DE PLANEACION, PROGRAMACION Y EVALUACION SOBRE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS QUE SE ADELANTAN EN LA SECRETARIA CON EL PROPOSITO DE MEJORAR LA GESTION DE LA ALCALDIA, DE ACUERDO A LA NORMATIVA VIGENTE Y DIRECTRICES DE LOS ORGANOS RECTORES.
- PARTICIPAR EN LOS PROGRAMAS DE INDUCCION, RE INDUCCION, CAPACITACION, SALUD OCUPACIONAL, BIENESTAR ENTRE OTROS, A LOS QUE SE LES CONVOQUE POR PARTE DE LA INSTITUCION.
- ELABORAR LOS INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS QUE PERMITAN EL MANEJO ADECUADO DE LA DOCUMENTACION Y LA APLICACION DE NORMAS ARCHIVISTICAS MUNICIPALES Y NACIONALES.
- DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES CONCERNIENTES A LA CONTRATACION EN LAS ETAPAS PRECONTRACTUAL, CONTRACTUAL Y POS CONTRACTUAL QUE REALICE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO A LA NORMATIVA VIGENTE.
- ACTUALIZAR Y AJUSTAR LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL DE LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU JEFE INMEDIATO Y QUE ESTEN ACORDES CON EL PROPOSITO DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.
- REPORTAR OPORTUNAMENTE AL OBSERVATORIO SOCIOECONOMICO LA INFORMACION REQUERIDA PARA EJERCER CONTROL Y SEGUIMIENTO A LOS INDICADORES CON EL FIN DE LLEVAR REGISTRO SOBRE LAS ESTADISTICAS DEL MUNICIPIO.
- REALIZAR LA GESTION DOCUMENTAL Y ARCHIVO DE LOS DOCUMENTOS DE SU COMPETENCIA.
- ACOMPAÑAR Y APOYAR LOS EVENTOS QUE REALICE LA DEPENDENCIA.
- ELABORAR OFICIOS, ESTUDIOS, INVESTIGACIONES, PROYECTOS, ACTOS ADMINISTRATIVOS NECESARIOS PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO A DIRECTRICES DEL JEFE INMEDIATO.
- REALIZAR LA GESTION Y RESPUESTA A LAS PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS QUE LE SEAN ASIGNADOS Y QUE CORRESPONDAN A SU DEPENDENCIA.
- ELABORAR LAS TABLAS DE RETENCION Y VALORACION DOCUMENTAL DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
- ORIENTAR LA APLICACION DE LAS ACTIVIDADES DE PRODUCCION, RECEPCION, DISTRIBUCION, TRAMITE, ORGANIZACION, CONSULTA, CONSERVACION Y DISPOSICION FINAL DE LOS DOCUMENTOS EN CADA UNA DE LAS DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
- CUMPLIR CON LAS DISPOSICIONES INSTITUCIONALES FRENTE A LA IMPLEMENTACION Y MANTENIMIENTO DE SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTION Y PLANEACION EN SU DEPENDENCIA.
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES ENCAMINADAS A LA CUSTODIA DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL, LA CLASIFICACION, ORGANIZACION Y CONSERVACION DEL ARCHIVO CENTRAL.
- PARTICIPAR Y APOYAR LOS PROCESOS DE ACTUALIZACION, IMPLEMENTACION Y CERTIFICACION DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE SU DEPENDENCIA.
- CUMPLIR CON LAS DISPOSICIONES INSTITUCIONALES FRENTE A LA IMPLEMENTACION Y MANTENIMIENTO DE SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTION DE CALIDAD Y MECI EN SU DEPENDENCIA.
- CAPACITAR A LOS FUNCIONARIOS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL EN LA APLICACION DE PROCESOS ARCHIVISTICOS Y TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL.
- ANALIZAR Y ORIENTAR LOS PLANES DE ACCION, PROGRAMAS, PROYECTOS Y ESTRATEGIAS DE LA SECRETARIA PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA MISION Y LAS POLITICAS DE LA ALCALDIA.
- DISEÑAR E IMPLEMENTAR FORMATOS Y DOCUMENTOS QUE CONLLEVEN AL DESARROLLO DE LA GESTION DOCUMENTAL.
- PARTICIPAR EN LOS PROGRAMAS DE INDUCCION, RE INDUCCION, CAPACITACION, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, BIENESTAR, ENTRE OTROS, A LOS QUE SE LES CONVOQUE POR PARTE DE LA INSTITUCION.