Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APLICAR LOS CONOCIMIENTOS PROPIOS DE UNA PROFESION UNIVERSITARIA Y DE ESPECIALIZACION EN LA EJECUCION DE FUNCIONES Y ACTIVIDADES ORIENTADAS A LA ATENCION DE LAS NECESIDADES DEL SERVICIO EN LAS DISTINTAS AREAS DEL IMRD.
Entidad
Instituto Municipal Recreacion Deporte Chia.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: ADMINISTRACION DE EMPRESAS , ADMINISTRACION FINANCIERA , ECONOMIA. Titulo de postgrado en la modalidad de ESPECIALIZACION en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: ESPECIALIZACION EN GESTION DE PROYECTOS.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- FORMULAR, PRESENTAR, ACTUALIZAR Y VALORAR EL MAPA DE RIESGOS DE LA ENTIDAD CON PROCESOS Y MEDIDAS PARA PREVENIR LOS RIESGOS, QUE AFECTEN EL LOGRO DE SUS OBJETIVOS Y O PARA GARANTIZAR LA PROTECCION DE LOS RECURSOS DE LA ORGANIZACION.
- PROPONER LA EJECUCION, ACTUALIZACION Y DESARROLLO DE MANUALES DE PROCESOS, PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS CONFORME A LAS DISPOSICIONES TECNICAS Y REGLAMENTARIAS QUE RIGEN SOBRE LA MATERIA.
- COORDINAR Y DESARROLLAR EL SISTEMA DE CONTROL INTERNO PARA LAS DEPENDENCIAS Y AREAS FUNCIONALES, ASI COMO LA APLICACION DE METODOS Y PROCEDIMIENTOS DE AUTOCONTROL.
- PROPONER, DISEÑAR, CONTROLAR POLITICAS, PROCESOS Y ESTRATEGIAS TENDIENTES A LA SIMPLIFICACION DE METODOS, PROCEDIMIENTOS Y RACIONALIZACION ADMINISTRATIVA.
- DISEÑAR E IMPLEMENTAR ESTRATEGIAS, METODOLOGIAS, MECANISMOS, CRITERIOS Y PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS CON LA IDENTIFICACION, FACTIBILIDAD Y VIABILIDAD INTEGRAL, REGISTRO, GESTION, EJECUCION, SEGUIMIENTO Y EVALUACION DE PROGRAMAS Y PROYECTOS DE INVERSION DEL INSTITUTO.
- REALIZAR SEGUIMIENTO Y EVALUAR EL AVANCE Y DESARROLLO DE LOS PLANES DE ACCION Y LA GESTION MEDIANTE LA APLICABILIDAD DE INDICADORES DE GESTION Y RESULTADOS.
- PROPONER Y PRESENTAR ESTRATEGIAS DE IMPLEMENTACION Y APLICABILIDAD DE LOS PLANES DE ESTRATEGICOS, PLANES DE ACCION, PLANES DE GESTION, QUE SOPORTAN LOS PROCESOS MISIONALES, CONFORME A LAS DISPOSICIONES TECNICAS Y LEGALES PERTINENTES.
- ANALIZAR, PROPONER Y DESARROLLAR MECANISMOS DE COORDINACION ADMINISTRATIVA Y FUNCIONAL, CON LAS DEPENDENCIAS DEL INSTITUTO, PARA LA IMPLEMENTACION DE SISTEMAS Y PROCESOS TRANSVERSALES, O AQUELLOS EN LOS CUALES INTERVENGAN TODAS LAS DEPENDENCIAS O LA GRAN MAYORIA DE ESTAS.
- PREPARAR, COORDINAR, LA FORMULACION, AJUSTE DEL PLAN ESTRATEGICO DE LA ENTIDAD, ASI COMO DE PLANES OPERATIVOS , PLANES DE ACCION Y DEMAS INSTRUMENTOS DE PLANIFICACION INSTITUCIONAL CONFORME A LAS DISPOSICIONES CONTENIDAS EN EL PLAN DE DESARROLLO, LOS PROCESOS Y LINEAMIENTOS ESTRATEGICOS DE LA ENTIDAD.
- COORDINAR, EJECUTAR Y EVALUAR PROCESOS DE SEGUIMIENTO, EVALUACION Y CONTROL DE LA GESTION PUBLICA ADMINISTRATIVA QUE DESARROLLA EL INSTITUTO, CONFORME A LAS DISPOSICIONES TECNICAS, LEGALES Y REGLAMENTARIAS SOBRE LA MATERIA.
- COORDINAR PROPONER, DESARROLLAR Y PROMOCIONAR PLANES Y PROGRAMAS RELACIONADOS CON LA PLANEACION Y GESTION ADMINISTRATIVA, EL DESARROLLO INSTITUCIONAL Y ORGANIZACIONAL DE LA ENTIDAD.
- FORMULAR, PRESENTAR, ACTUALIZAR Y PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE LOS PROYECTOS DE NORMALIZACION ENCAMINADOS A LA OBTENCION DE SELLOS Y CERTIFICADOS DE CALIDAD.
- ESTUDIAR, PROPONER E IMPLEMENTAR PLANES Y PROGRAMAS RELACIONADOS CON LA PLANEACION ADMINISTRATIVA, EL DESARROLLO INSTITUCIONAL, ORGANIZACIONAL Y GESTION ADMINISTRATIVA, DE ACUERDO A LAS POLITICAS Y ESTRATEGIAS DE MODERNIZACION DE LA ENTIDAD, CON LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y LOS SERVICIOS, QUE ASEGUREN EL MEJORAMIENTO CONTINUO Y EFICIENTE DEL INSTITUTO MUNICIPAL DE RECREACION Y DEPORTES CHIA.
- COORDINAR, PROPONER Y FORMULAR PROGRAMAS Y PROYECTOS DE INVERSION E INTEGRALES QUE REQUIERA EL INSTITUTO PARA LA RESPECTIVA GESTION Y CUMPLIMIENTO DE SU MISION, CONFORME A LAS NORMAS TECNICAS Y DISPOSICIONES LEGALES Y REGLAMENTARIAS SOBRE LA MATERIA.
- FORMULAR, PRESENTAR, ACTUALIZAR, Y APLICAR NORMAS PARA LA ELABORACION DE MANUALES, FLUJOGRAMAS Y FORMATOS SUS RESPETIVOS REGISTROS Y LOS NUIR.
- PROPONER Y DESARROLLAR PLANES Y PROGRAMAS TENDIENTES A FOMENTAR EN LA EMPRESA LA FORMACION DE LA CULTURA DEL AUTOCONTROL Y DEL CONTROL INTERNO INSTITUCIONAL QUE CONTRIBUYA AL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LA GESTION Y AL CUMPLIMIENTO DE LA MISION.
- ESTUDIAR, ANALIZAR Y PROPONER PROCESOS DE MEJORAMIENTO DE LOS METODOS, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS DE LA ENTIDAD, DE CONFORMIDAD CON LOS REQUERIMIENTOS, POLITICAS Y PLANES ESTABLECIDOS.
- COORDINAR, ACOMPAÑAR, Y DESARROLLAR PLANES Y PROYECTOS RELACIONADOS CON LA IMPLEMENTACION Y ORGANIZACION DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION SISTEDA, MECI Y SGC Y DEMAS NORMAS QUE LO REGLAMENTEN O MODIFIQUEN.
- FORMULAR Y APLICAR EL PLAN ESTRATEGICO DE LUCHA CONTRA LA CORRUPCION, QUE FORMULE LA ENTIDAD.
- GESTION DE LA PLANEACION ESTRATEGICA
- PLANEACION, COORDINACION, CONTROL Y EVALUACION DE PLANES Y PROYECTOS RELACIONADOS CON LA ACTUALIZACION, MODIFICACIONES O AJUSTES AL MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO MECI Y DEMAS NORMAS QUE LO REGLAMENTEN O MODIFIQUEN.
- VALORACION Y ACTUALIZACION PERMANENTE DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO, Y DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD PARA QUE LA ENTIDAD DISPONGA DE SUS PROPIOS MECANISMOS DE VERIFICACION Y EVALUACION A TRAVES DE MANUALES DE INDICADORES DE GESTION Y DE RESULTADOS.
- ORGANIZAR LA IMPLEMENTACION Y DESARROLLO DE LAS POLITICAS PLANES, PROYECTOS Y PROGRAMAS RELACIONADOS CON LA ADMINISTRACION GENERAL DEL INSTITUTO.
- PROPONER LA IMPLEMENTACION DE POLITICAS, NORMAS, METODOLOGIAS Y PROCEDIMIENTOS QUE GARANTICEN LA BUENA ADMINISTRACION Y USO DE LOS RECURSOS INFORMATIVOS, ASI COMO CONDICIONES OPTIMAS DE SEGURIDAD Y PREVENCION DE RIESGOS EN TODOS SUS COMPONENTES, CONFORME A LAS DISPOSICIONES EXISTENTES.
- GESTION DE MEJORA
- EJECUTAR PROCESOS DE SEGUIMIENTO, EVALUACION Y VERIFICACION DE LA GESTION PRESUPUESTAL DEL INSTITUTO, DE MANERA QUE LOS RECURSOS GARANTICEN EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE LA ENTIDAD.
- COORDINAR. DESARROLLAR PROCESOS RELACIONADOS CON LA FORMULACION, SEGUIMIENTO Y CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES DE MEJORAMIENTO CONTINUO DE SU EFICACIA, REALIZANDO ACTIVIDADES DE EVALUACION Y CONTROL.
- PREPARAR Y PRESENTAR LOS INFORMES Y DEMAS REQUERIMIENTOS FORMULADOS POR LOS ORGANISMOS DE CONTROL Y VIGILANCIA SOBRE LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE SU DEPENDENCIA Y DEL INSTITUTO.
- GESTION DESARROLLO Y MODERNIZACION INTEGRAL