Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
PRESTAR EL APOYO QUE SE REQUIERE PARA ADELANTAR LAS ACTIVIDADES CONCERNIENTES CON LA ADECUADA, OPORTUNA, EFICIENTE
Y EFICAZ DEL MANTENIMIENTO EN CUANTO AL ASEO Y EMBELLECIMIENTO DE LAS INSTALACIONES Y EDIFICACIONES MUNICIPALES,
LA ATENCION Y SU CONTRIBUCION EN LA ORGANIZACION DEL CONCEJO MUNICIPAL EN CUMPLIMIENTO DE LA MISION, VISION Y
COMPETENCIAS DE LA CORPORACION
Entidad
Concejo Municipal Cajica.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- REALIZAR SUS FUNCIONES EN CADA UNO DE LOS ACTOS Y EVENTOS ORDINARIOS O EXTRAORDINARIOS QUE PROGRAME O REALICE LA CORPORACION.
- APOYAR LAS ACCIONES Y LA GESTION DE LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y REQUISITOS DE LOS SISTEMAS DE GESTION DE CALIDAD APLICABLES A LA CORPORACION.
- APOYAR LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y LOGISTICOS QUE REQUIERA LA ADMINISTRACION CONFORME A LAS ORIENTACIONES DEL SECRETARIO DEL DESPACHO Y LA MESA DIRECTIVA.
- ATENDER A LOS USUARIOS DEL SERVICIO Y BRINDAR LA INFORMACION Y COLABORACION ADECUADAS
- APOYAR LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS LOGISTICOS QUE REQUIERA LA ADMINISTRACION CONFORME A LAS ORIENTACIONES DE SU SUPERIOR INMEDIATO.
- COADYUVAR CON LA OPERACION DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO, ASI COMO LA APLICACION Y SEGUIMIENTO DE METODOS Y PROCESOS DE AUTO EVALUACION, AUTO REGULACION Y AUTOCONTROL.
- PROGRAMAR Y EFECTUAR LABORES DE LIMPIEZA Y ASEO A LAS INSTALACIONES DEL CONCEJO MUNICIPAL, ASI COMO A LOS MUEBLES Y EQUIPOS EXISTENTES EN ELLAS.
- DILIGENCIAR LOS INFORMES, CUADROS Y PLANILLAS DE TRABAJO, ASI COMO DE LAS TAREAS EJECUTADAS, DENTRO DE LOS PLAZOS QUE DETERMINE CON EL SECRETARIO DEL DESPACHO Y LA MESA DIRECTIVA.
- COLABORAR EN LA EJECUCION DE OFICIOS MANUALES VARIOS CUANDO SE REQUIERA DE SUS SERVICIOS, ASI COMO EN LA ORGANIZACION Y VIGILANCIA DE EVENTOS PUBLICOS QUE ADELANTE LA CORPORACION.
- APOYAR LAS ACCIONES RELACIONADAS CON EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL.
- BRINDAR EL APOYO NECESARIO PARA LA PREPARACION DE LOS PUESTOS DE TRABAJO DE LOS FUNCIONARIOS, MESA DIRECTIVA Y CONCEJALES.
- COLABORAR CON LA ELABORACION, EJECUCION, SEGUIMIENTO Y EVALUACION DEL PLAN DE ACCION DE LA CORPORACION.
- COLABORAR CON EL PROCESO DE DIFUSION DE PROGRAMAS INSTITUCIONALES DIRIGIDOS A LA COMUNIDAD.
- TRAMITAR LOS ASUNTOS Y DOCUMENTOS QUE SE LE SOLICITEN, CONFORME A LOS METODOS, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS
- CUMPLIR Y HACER CUMPLIR LA CONSTITUCION, LA LEY, LAS ORDENANZAS, LOS ACUERDOS Y DEMAS REGLAMENTOS QUE RIJAN EL FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA, LA ADMINISTRACION Y SU ACCIONAR COMO SERVIDOR PUBLICO.
- INFORMAR OPORTUNAMENTE SOBRE ASUNTOS QUE SEAN INHERENTES A SU CARGO.
- APOYAR LA GESTION DE ARCHIVO DE LA CORPORACION.
- ATENDER PEDIDOS SOBRE BEBIDAS, MENAJES Y ALIMENTOS QUE AUTORICE LA SECRETARIA DEL DESPACHO Y MESA DIRECTIVA PARA SU PREPARACION Y DISTRIBUCION A LOS EMPLEADOS Y VISITANTES.