Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
CUMPLIR FUNCIONES DE ASISTENCIA Y APOYO PARA EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA PERSONERIA MUNICIPAL
Entidad
Personeria Municipal Sopo.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación de 60 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: SISTEMAS, MANEJO DOCUMENTAL, AREAS ADMINISTRATIVAS. Certificación de 60 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: AUXILIAR DE OFICINA O ATENCION AL PUBLICO.
Requisitos de experiencia
Seis(6) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- REALIZAR LA NOTIFICACION Y COMUNICACION DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS EMITIDOS POR LA PERSONERIA MUNICIPAL DENTRO LAS ACTUACIONES DISCIPLINARIAS QUE SE ADELANTEN.
- APOYAR AL PERSONERO MUNICIPAL EN LA PROYECCION DEL PLAN ANUALIZADO DE CUENTAS, EL PLAN DE COMPRAS DE LA ENTIDAD, Y EN LAS MODIFICACIONES QUE DEBAN REALIZARSE PARA LA DEBIDA ADMINISTRACION DE LOS RECURSOS DE LA PERSONERIA MUNICIPAL.
- EXPEDIR Y AUTENTICAR CON FIRMAS LAS COPIAS, DESGLOSES Y CERTIFICADOS QUE LOS PARTICULARES SOLICITEN, RELACIONADO CON LOS DOCUMENTOS QUE REPOSEN EN LA PERSONERIA.
- REPARTIR LA CORRESPONDENCIA TANTO INTERNA COMO EXTERNA DE LA PERSONERIA Y LLEVAR EL CONTROL DEL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA MISMA.
- REGISTRAR LOS DATOS Y LLEVAR ESTADISTICAS DE LA ATENCION AL CIUDADANO DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- REALIZAR LOS REGISTROS EN LOS LIBROS DIARIO, DE REPARTO, Y DEMAS CON OCASION DEL TRAMITE DE EXPEDIENTES.
- ELABORAR LOS INFORMES PRESUPUESTALES REQUERIDOS A LOS ENTES DE CONTROL.
- EXPEDIR TODA CLASE DE CONSTANCIAS SOBRE TIEMPO DE TRABAJO, SALARIO, QUE REQUIERAN LOS EMPLEADOS DE LA PERSONERIA.
- MANTENER ACTUALIZADOS Y VALORADOS LOS INVENTARIOS DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES.
- CONTROLAR LA EJECUCION PRESUPUESTAL DE LA PERSONERIA Y PRESENTAR LOS CORRESPONDIENTES INFORMES.
- APOYAR AL PERSONERO EN LA ELABORACION DEL PROYECTO ANUAL DEL PRESUPUESTO.
- ADMINISTRAR EL ARCHIVO DE LA PERSONERIA, CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS SEÑALADOS EN LA LEY NACIONAL DE ARCHIVO Y DEMAS NORMAS QUE LE MODIFIQUEN O ADICIONEN.
- PROYECTAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS DE NOMBRAMIENTO, TRASLADO, DESVINCULACION Y DEMAS NOVEDADES DE LA ADMINISTRACION DE LA NOMINA DE LA PERSONERIA.
- PROYECTAR, CONTROLAR Y TRAMITAR LA EXPEDICION DE LOS CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD CORRESPONDIENTES A LA EJECUCION DEL PRESUPUESTO Y DEMAS INSTRUMENTOS FINANCIEROS GARANTIZANDO LA CORRECTA DESTINACION DE LOS RECURSOS.
- RECEPCIONAR LAS DECLARACIONES DE LA POBLACION VICTIMA DEL DESPLAZAMIENTO FORZADO
- LAS DEMAS QUE LES ASIGNE O DELEGUE EL PERSONERO MUNICIPAL
- APOYAR AL PERSONERO REALIZANDO LOS PAGOS AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL, PARAFISCALES Y DEMAS EROGACIONES DERIVADAS DE LA NOMINA DE PERSONAL A CARGO DE LA PERSONERIA MUNICIPAL.
- LLEVAR EN FORMA MENSUAL Y CON EL DEBIDO ORDEN DOCUMENTAL Y CONTABLE, TODO LO RELACIONADO CON LAS CUENTAS DE LA PERSONERIA MUNICIPAL.
- CONTROLAR Y REGISTRAR LO CONCERNIENTE A PRESTAMOS DE LIBROS Y ENSERES DE LA OFICINA.
- ATENCION A LA COMUNIDAD POR LOS MEDIOS DE COMUNICACION DISPUESTOS POR LA PERSONERIA MUNICIPAL PERSONERIA.
- CONTROLAR EL RECIBO, ENTREGA Y SEGUIMIENTO DE CORRESPONDENCIA, MEMORIALES O SOLICITUDES A FIN DE CUMPLIR LOS TIEMPOS DE RESPUESTA DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- LLEVAR EL REGISTRO DE INFORMACION DE LOS MOVIMIENTOS Y NOVEDADES; ADMINISTRAR LOS REGISTROS, LAS ESTADISTICAS Y LAS HOJAS DE VIDA DEL PERSONAL ACTIVO E INACTIVO.
- PROYECTAR MES A MES LOS PAGOS A CARGO DE LA ENTIDAD, VELANDO PORQUE SE REALICEN EN TIEMPO OPORTUNO.