Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
EL CARGO DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO ES UN CARGO DE NIVEL ASISTENCIAL, CUYAS FUNCIONES IMPLICAN EL EJERCICIO DE ACTIVIDADES DE ORDEN ADMINISTRATIVO, COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES.
Entidad
Alcaldia Municipal Maicao.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Diez y seis(16) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- ELABORAR OFICIOS, MEMORANDOS Y CUALQUIER OTRA COMUNICACION ESCRITA, CON BASE EN LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR A CARGO.
- PARTICIPAR EN LA OPTIMIZACION DE LOS PROCEDIMIENTOS DE LA ENTIDAD Y EN LOS DE SU DEPENDENCIA, INFORMANDO OPORTUNAMENTE.
- RECIBIR LAS SOLICITUDES DE CITAS Y REMITIRLAS AL RESPECTIVO PROFESIONAL UNIVERSITARIO DEL DESPACHO, CON EL FIN DE QUE ESTE PROGRAME LA AGENDA.
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL EMPLEO
- HACER ENTREGA MEDIANTE ACTA ESCRITA A SU SUCESOR Y A FALTA DE ESTE, A SU JEFE INMEDIATO, DE LOS BIENES, ELEMENTOS, EXPEDIENTES O DOCUMENTOS FISICOS Y O ELECTRONICOS EN LOS CASOS EN QUE SE EFECTUE UN TRASLADO O SE DE POR TERMINADO, POR CUALQUIER CAUSA, SU VINCULACION CON EL MUNICIPIO.
- CUMPLIR CON LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD Y CONTROL DE LOS PROCESOS EN LOS QUE PARTICIPA CON EL FIN DE GARANTIZAR QUE EL SISTEMA DE CONTROL INTERNO SEA PARTE INTRINSECA EN LAS ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS DE LOS FUNCIONARIOS DE LA ENTIDAD.
- BRINDAR UNA DEBIDA ATENCION PERSONAL AL PUBLICO Y USUARIOS QUE SE ACERQUEN A LA DEPENDENCIA, SUMINISTRANDOLE LA INFORMACION QUE SE REQUIERA.
- PRESTAR APOYO EN LA COORDINACION DE LOS EVENTOS PLANEADOS Y PROGRAMADOS POR EL SUPERIOR CARGO.
- VELAR POR EL BUEN USO DE LOS BIENES Y DEMAS RECURSOS ASIGNADOS A SU CARGO PARA EL CUMPLIMIENTO DE SUS FUNCIONES.