Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR LA APLICACION DE NORMAS, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE TODOS LOS ASUNTOS RELACIONADOS CON EL DESARROLLO,
ATENCION AL USUARIO, DIGITACION DE DOCUMENTOS Y EN GENERAL EL FUNCIONAMIENTO DE LA CORPORACION, CONFORME A LAS
DIRECTRICES QUE IMPARTA EL SECRETARIO DEL DESPACHO Y LA MESA DIRECTIVA EN CUMPLIMIENTO DE LA MISION Y VISION DEL
CONCEJO MUNICIPAL.
Entidad
Concejo Municipal Cajica.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- APOYAR LAS ACCIONES Y LA GESTION DE LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y REQUISITOS DE LOS SISTEMAS DE GESTION DOCUMENTAL Y DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO QUE REQUIERA LA CORPORACION.
- INFORMAR OPORTUNAMENTE SOBRE ASUNTOS QUE SEAN INHERENTES A SU CARGO.
- COADYUVAR EN LA MIGRACION DE INFORMACION DIGITAL Y FISICA QUE PRODUZCA EL CONCEJO MUNICIPAL.
- PROYECTAR, PARA LA FIRMA DEL SECRETARIO DEL DESPACHO, DEL PRESIDENTE Y LA MESA DIRECTIVA, TODOS LOS ACTOS Y DOCUMENTOS QUE DEBA SUSCRIBIR.
- COLABORAR CON EL PROCESO DE DIFUSION DE PROGRAMAS INSTITUCIONALES DIRIGIDOS A LA COMUNIDAD.
- BRINDAR EL APOYO NECESARIO PARA LA ELABORACION DE INFORMES DE GESTION QUE DEBA PRESENTAR LA CORPORACION.
- COADYUVAR CON LA OPERACION DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO, ASI COMO LA APLICACION Y SEGUIMIENTO DE METODOS Y PROCESOS DE AUTO EVALUACION, AUTO REGULACION Y AUTOCONTROL.
- TRAMITAR LOS ASUNTOS Y DOCUMENTOS QUE SE LE SOLICITEN, CONFORME A LOS METODOS, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS
- COLABORAR CON LA ELABORACION, SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PLAN DE ACCION DE LA DEPENDENCIA.
- APOYAR LA PROYECCION DE LAS RESPUESTAS QUE SE REQUIERAN SOBRE DERECHOS DE PETICION Y SOLICITUDES QUE REALICE LA COMUNIDAD.
- MANTENER ORGANIZADO Y ACTUALIZADO UN REGISTRO DE ENTREGA Y DEVOLUCION DE LOS MISMOS Y DE LOS ENVIADOS A LAS COMISIONES PERMANENTES
- MIGRAR, ANALIZAR Y MANTENER ACTUALIZADA LA INFORMACION, ESTADISTICAS Y DOCUMENTOS QUE SE LE ENCOMIENDEN Y PRODUCIR LOS INFORMES QUE SE LE REQUIERAN.
- CUMPLIR Y HACER CUMPLIR LA CONSTITUCION, LA LEY, LAS ORDENANZAS, LOS ACUERDOS Y DEMAS REGLAMENTOS QUE RIJAN EL FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA, LA ADMINISTRACION Y SU ACCIONAR COMO SERVIDOR PUBLICO.
- ATENDER A LOS USUARIOS DEL SERVICIO Y BRINDAR LA INFORMACION Y COLABORACION ADECUADAS
- APOYAR LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y LOGISTICOS QUE REQUIERA LA ADMINISTRACION CONFORME A LAS ORIENTACIONES DEL SECRETARIO DEL DESPACHO Y LA MESA DIRECTIVA.
- COLABORAR CON LA ELABORACION, EJECUCION, SEGUIMIENTO Y EVALUACION DEL PLAN DE ACCION DE LA CORPORACION.