Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO Y ASISTENCIA ADMINISTRATIVA, CON EL FIN DE FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS LABORES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA DONDE SE LE ASIGNE Y CON LA OPORTUNIDAD REQUERIDA.
Entidad
Centro Cultural Bacata Funza.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación de 120 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: CURSO OFIMATICO, CURSO DE CONTABILIDAD Y TECNICAS DE OFICINA .
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- APOYAR EN LAS DILIGENCIAS Y O TRAMITES EXTERNOS O INTERNOS REQUERIDOS, RELACIONADOS CON SU COMPETENCIA Y FUNCIONES, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS, ORIENTACIONES Y DIRECTRICES IMPARTIDAS.
- REGISTRAR LA INFORMACION QUE SE GENERA A DIARIO RELACIONADA CON LA GESTION DE PRESUPUESTO Y TESORERIA, SEGUN DOCUMENTOS SOPORTE PARA MANTENER ACTUALIZADOS LOS ARCHIVOS EN LAS BASES DE DATOS ESTABLECIDAS OBSERVANDO LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS
- ATENDER Y ORIENTAR DE MANERA PERSONAL O TELEFONICAMENTE, A LOS USUARIOS TANTO INTERNOS COMO EXTERNOS, SUMINISTRANDO LA INFORMACION GENERAL QUE REQUIERAN DE CONFORMIDAD CON LOS TRAMITES, LAS AUTORIZACIONES Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PROPIOS DE LA DEPENDENCIA O AREA FUNCIONAL ASIGNADA.
- REALIZAR ACTIVIDADES DE DIGITACION, APLICACION, ACTUALIZACION Y O REGISTRO DOCUMENTAL DE CARACTER ADMINISTRATIVO, OPERATIVO Y FINANCIERO PROPIO DE LA DEPENDENCIA O PROCESO AL QUE PERTENECE, OBSERVANDO LOS INSTRUMENTOS TECNOLOGICOS, TERMINOS LEGALES, LAS DIRECTRICES, LA EXACTITUD REQUERIDA Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS
- CUMPLIR CON LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ESTABLECIDOS POR EL CENTRO CULTURAL BACATA, BAJO LOS REQUISITOS DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION, LOS REQUISITOS DE LA NTC ISO 9001 2015 Y LAS DEMAS NORMAS TECNICAS QUE SE IMPLEMENTEN, CONTRIBUYENDO PARA SU MEJORAMIENTO CONTINUO DE CONFORMIDAD A LOS CONTROLES ESTABLECIDOS.
- APOYAR LAS ACTIVIDADES DE LIQUIDACION, RECONOCIMIENTO Y PAGO DE LAS OBLIGACIONES DE CARACTER SALARIAL, PRESTACIONAL, PENSIONAL Y DEMAS OBLIGACIONES LABORALES Y O CONTRACTUALES DE LA ENTIDAD, CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS Y DIRECTRICES ESTABLECIDAS.
- APOYAR LAS TAREAS RELACIONADAS CON LA ELABORACION DE DISPONIBILIDADES Y REGISTROS PRESUPUESTALES, CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS, METODOLOGIAS Y DIRECTRICES ESTABLECIDAS.
- ADOPTAR LA GESTION DOCUMENTAL DEL CENTRO CULTURAL BACATA, DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES ESTABLECIDAS CONFORME A LA LEY Y NORMAS QUE LO REGLAMENTEN.
- APOYAR LA ELABORACION DE DOCUMENTOS, INFORMES, CERTIFICACIONES Y ACTOS ADMINISTRATIVOS RELACIONADOS CON LA GESTION DE TESORERIA, AREA PRESUPUESTAL, O CONTABLE QUE SE LE ASIGNE, DENTRO DE LOS TERMINOS Y PROCEDIMIENTOS SEÑALADOS
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS, DE ACUERDO CON EL NIVEL, NATURALEZA Y AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.
- CUMPLIR CON LA POLITICA DE SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA INFORMACION DEL CENTRO CULTURAL BACATA, DE MANERA QUE SE PROTEJAN LOS ACTIVOS DE INFORMACION QUE SOPORTAN LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA ENTIDAD.