Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO Y ASISTENCIA ADMINISTRATIVA, CON EL FIN DE FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS LABORES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA DONDE SE LE ASIGNE Y CON LA OPORTUNIDAD REQUERIDA.
Entidad
Centro Cultural Bacata Funza.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación de 120 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: CURSO DE OFIMATICA, SECRETARIADO O TECNICAS DE OFICINA .
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- ADOPTAR LA GESTION DOCUMENTAL DEL CENTRO CULTURAL BACATA, DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES ESTABLECIDAS CONFORME A LA LEY Y NORMAS QUE LO REGLAMENTEN.
- INFORMAR A SU SUPERIOR INMEDIATO, ACERCA DE LAS NECESIDADES DE MANTENIMIENTO Y O ADECUACION DE LAS INSTALACIONES DEL ARCHIVO, CONFORME A LOS PROTOCOLOS Y REQUERIMIENTOS TECNICOS Y LOGISTICOS, Y CON LA OPORTUNIDAD REQUERIDA.
- CUMPLIR CON LA POLITICA DE SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA INFORMACION DEL CENTRO CULTURAL BACATA, DE MANERA QUE SE PROTEJAN LOS ACTIVOS DE INFORMACION QUE SOPORTAN LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA ENTIDAD.
- CUMPLIR CON LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ESTABLECIDOS POR EL CENTRO CULTURAL BACATA, BAJO LOS REQUISITOS DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION, LOS REQUISITOS DE LA NTC ISO 90012015 Y LAS DEMAS NORMAS TECNICAS QUE SE IMPLEMENTEN, CONTRIBUYENDO PARA SU MEJORAMIENTO CONTINUO DE CONFORMIDAD A LOS CONTROLES ESTABLECIDOS.
- APOYAR LAS ACTIVIDADES DE ENCUADERNACION, DIGITALIZACION Y O MICROFILMACION DE LOS DOCUMENTOS Y ARCHIVOS, SEGUN LAS NORMAS ESTABLECIDAS.
- APOYAR LAS ACTIVIDADES DE REGISTRO, ANALISIS Y ACTUALIZACION DE INFORMACION, ESTADISTICAS Y DOCUMENTOS, REQUERIDOS PARA LA ORGANIZACION DEL ARCHIVO DE LA ENTIDAD, CONFORME A LA NORMATIVIDAD DE ARCHIVO DISPUESTA POR EL AGN Y DEMAS NORMATIVIDAD VIGENTE.
- APOYAR LAS ACCIONES TENDIENTES A CUMPLIR CON LA SEGURIDAD, INTEGRIDAD, DEPURACION, CONSERVACION E INVIOLABILIDAD DE LOS DOCUMENTOS Y TODA LA MEMORIA DOCUMENTAL DEL CENTRO CULTURAL DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- APOYAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL SUMINISTRO, PRESTAMO, Y REINTEGRO DE LOS DOCUMENTOS E INFORMACION REQUERIDA.
- APOYAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL SISTEMA DE ADMINISTRACION Y GESTION DOCUMENTAL, CONFORME A LOS PROTOCOLOS, Y DISPOSICIONES ESTABLECIDOS.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS, DE ACUERDO CON EL NIVEL, NATURALEZA Y AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.
- APOYAR LA CONFORMACION Y FUNCIONAMIENTO DEL COMITE DE ARCHIVO DE LA ENTIDAD, CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y REGLAMENTARIAS SOBRE LA MATERIA.
- APOYAR EN LAS DILIGENCIAS Y O TRAMITES EXTERNOS O INTERNOS REQUERIDOS, RELACIONADOS CON SU COMPETENCIA Y FUNCIONES, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS, ORIENTACIONES Y DIRECTRICES IMPARTIDAS.