Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO Y ASISTENCIA ADMINISTRATIVA, CON EL FIN DE FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS LABORES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA DONDE SE LE ASIGNE Y CON LA OPORTUNIDAD REQUERIDA.
Entidad
Centro Cultural Bacata Funza.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación de 120 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: CURSO DE OFIMATICA, SECRETARIADO O TECNICAS DE OFICINA .
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- APLICAR SISTEMAS, METODOS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL MANEJO, ADMINISTRACION, PRESTAMO, O SUMINISTRO Y VALORACION DE INVENTARIOS, CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y REGLAMENTARIAS SOBRE LA MATERIA.
- APOYAR LAS ACTIVIDADES DE ADQUISICION Y SUMINISTRO DE BIENES, MATERIALES, ELEMENTOS NECESARIOS PARA LA EFECTIVA GESTION DE LA ENTIDAD.
- REALIZAR ACTIVIDADES DE DIGITACION, APLICACION, ACTUALIZACION Y O REGISTRO DOCUMENTAL DE CARACTER ADMINISTRATIVO, OPERATIVO Y FINANCIERO PROPIO DE LA DEPENDENCIA, O PROCESO AL QUE PERTENECE, OBSERVANDO LOS INSTRUMENTOS TECNOLOGICOS, TERMINOS LEGALES, LAS DIRECTRICES, LA EXACTITUD REQUERIDA Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS
- CUMPLIR CON LA POLITICA DE SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA INFORMACION DEL CENTRO CULTURAL BACATA, DE MANERA QUE SE PROTEJAN LOS ACTIVOS DE INFORMACION QUE SOPORTAN LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA ENTIDAD
- APOYAR LAS ACTIVIDADES DE COORDINACION, CONTROL, SUMINISTRO, MANEJO Y CONSERVACION DE BIENES Y ELEMENTOS EN EL APOYO LOGISTICO, PARA EL DESARROLLO DE LA PROGRAMACION EN LOS EVENTOS, ACTIVIDADES Y PROYECTOS DE LA ENTIDAD.
- APOYAR LA ELABORAR INFORMES RELACIONADOS CON LA GESTION Y MANEJO DE ALMACEN, INVENTARIOS, ADQUISICIONES Y SUMINISTROS.
- APOYAR EN LAS DILIGENCIAS Y O TRAMITES EXTERNOS O INTERNOS REQUERIDOS, RELACIONADOS CON SU COMPETENCIA Y FUNCIONES, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS, ORIENTACIONES Y DIRECTRICES IMPARTIDAS
- APOYAR LAS ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO Y ACTUALIZACION DE LOS INVENTARIOS DE LA ENTIDAD.
- CUMPLIR CON LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ESTABLECIDOS POR EL CENTRO CULTURAL BACATA, BAJO LOS REQUISITOS DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION, LOS REQUISITOS DE LA NTC ISO 9001 2015 Y LAS DEMAS NORMAS TECNICAS QUE SE IMPLEMENTEN, CONTRIBUYENDO PARA SU MEJORAMIENTO CONTINUO DE CONFORMIDAD A LOS CONTROLES ESTABLECIDOS
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS, DE ACUERDO CON EL NIVEL, NATURALEZA Y AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO
- ASISTIR EN LAS ACTIVIDADES DE SUMINISTRO, CONTROL DE ELEMENTOS Y BIENES QUE SE REQUIERAN PARA EL DESARROLLO DE PROGRAMAS, EVENTOS Y SERVICIOS A CARGO DEL CENTRO CULTURAL, CONFORME A LAS DELEGACIONES, ORDENES IMPARTIDAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ADOPTAR LA GESTION DOCUMENTAL DEL CENTRO CULTURAL BACATA, DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES ESTABLECIDAS CONFORME A LA LEY Y NORMAS QUE LO REGLAMENTEN