Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR ADECUADA Y OPORTUNAMENTE LAS ACTIVIDADES Y TAREAS DE TIPO ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO PROPIAS DE LA OFICINA QUE LE SEA ASIGNADA.
LAS ACTIVIDADES Y TAREAS DE TIPO ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO PROPIAS DE LA OFICINA QUE SE REALIZA DE MANERA DILIGENTE DE ACUERDO CON LA POLITICA INSTITUCIONAL.
LOS DOCUMENTOS, DATOS Y ELEMENTOS RECIBIDOS SE REVISAN, CLASIFICAN Y OPORTUNAMENTE DE ACUERDO CON LOS PROCESOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
LOS REGISTROS FISICOS Y ELECTRONICOS SE ASEGURAN CONFORME A LOS MANUALES ESTABLECIDOS POR LA CORPORACION.
LOS USUARIOS SE ORIENTAN Y ATIENDEN CON CRITERIOS DE CALIDAD Y EXCELENCIA EN LA PRESTACION DEL SERVICIO.
SE SUMINISTRA A LOS USUARIOS LA INFORMACION, DOCUMENTOS O ELEMENTOS CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
Entidad
Concejo Municipal Tocancipa.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- PARTICIPAR EN LAS ACTIVIDADES INSTITUCIONALES QUE SE DESARROLLEN EN APOYO DE LA GESTION DEL CONCEJO
- ATENDER LAS SOLICITUDES VERBALES O ESCRITAS, CURSADAS POR LA CIUDADANIA RESPECTO DE LOS ASUNTOS A SU CARGO
- PRESTAR LOS SERVICIOS DE ASISTENCIA TECNICA AL PUBLICO QUE LO REQUIERA
- COORDINAR Y APLICAR LOS MECANISMOS PARA MANTENER Y ACTUALIZAR LOS SISTEMAS DE INFORMACION Y EL SISTEMA DE GESTION INTEGRADO
- APOYAR LA ELABORACION DE LAS ACTAS DE COMISIONES COMO DE PLENARIA.
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO
- APORTAR LA INFORMACION REQUERIDA, QUE DE LOS ASUNTOS A SU CARGO SE DEBA REGISTRAR EN EL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACION
- APOYO A LA GESTION EN MATERIA DE ARCHIVO SECRETARIA GENERAL
- APOYAR BAJO LA COORDINACION CON LA SECRETARIA GENERAL EN LA PREPARACION DE LOS COMUNICADOS, OFICIOS Y DIVULGAR LOS ACTOS DEL CONCEJO, LA MESA DIRECTIVA Y LAS COMISIONES
- APOYAR LA RADICACION DE CORRESPONDENCIA DE LA CORPORACION INTERNA Y EXTERNA
- RECEPCION DE LA DOCUMENTACION.
- COLABORAR CON LA ELABORACION DE LA GACETA Y LA PUBLICACION DE LOS ACTOS DEL CONCEJO EN LAS CORRESPONDIENTES PAGINAS
- REVISAR, CLASIFICAR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS Y ELEMENTOS RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA OFICINA, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y LOS PROCEDIMIENTOS RESPECTIVOS.