Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR LA SECRETARIA GENERAL Y DEMAS DEPENDENCIA DE LA CORPORACION DEL CONCEJO EN LA ATENCION AL CIUDADANO, RECEPCION DE DOCUMENTOS, QUEJAS Y RECLAMOS, DIGITACION DE DOCUMENTOS Y ORGANIZACION DOCUMENTAL Y ENTREGA DE CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA DE LA CORPORACION.
Entidad
Concejo Municipal Tocancipa.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- TENER AL DIA Y ORGANIZADOS LOS EXPEDIENTES ARCHIVANDO LA INFORMACION QUE CORRESPONDA
- APOYAR A LA GESTION EN AREAS DE ALMACEN BAJO LA COORDINACION DE LA SECRETARIA GENERAL
- INFORMAR A LA SECRETARIA GENERAL TODO LO REFERENTE A LA DOCUMENTACION QUE ESTE A SU CARGO
- INFORMAR A LA SECRETARIA GENERAL TODO LO REFERENTE A LA DEPENDENCIA
- ORGANIZAR LA CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA
- APOYO EN LA PREPARACION DE DOCUMENTACION PARA DAR RESPUESTA A LAS PQRSF.
- ATENDER VISITAS DE LA CIUDADANIA Y DAR LA ORIENTACION QUE REQUIERAN EN LA ATENCION
- HACER LAS ENTREGAS DE CORRESPONDENCIA EN FORMA INTERNA Y EXTERNA
- ORGANIZAR LA DOCUMENTACION QUE DEBA SER ENTREGADA AL ARCHIVO CENTRAL, QUE CORRESPONDA A LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS DE LA CORPORACION
- APOYAR LA DIGITACION DE DOCUMENTOS
- PARTICIPAR EN LAS ACTIVIDADES INSTITUCIONALES QUE SE DESARROLLEN EN APOYO DE LA GESTION DEL CONCEJO
- MANTENER ORGANIZADA LA RECEPCION DE DOCUMENTOS DE LA SEDE ADMINISTRATIVA DE LA CORPORACION.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN DELEGADAS DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA
- ATENDER LAS LLAMADAS TELEFONICAS Y LLEVAR UN REGISTRO DE NUMEROS TELEFONICOS, DIRECCIONES, CORREOS ELECTRONICOS
- RECEPCION DE DOCUMENTACION ENTIDAD
- ENTREGAR INFORMES DE CORRESPONDENCIA ENTREGADA Y DE AQUELLA QUE NO HAYA SIDO ENTREGADA POR DIFERENTE CAUSA
- APOYO LOGISTICO EN LAS AREAS ADMINISTRATIVAS DE LA CORPORACION
- APOYAR LA ORGANIZACION Y ARCHIVO DE DOCUMENTACION DE LAS DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACION DEL CONCEJO (LIDERES DE PROCESO)
- APOYAR BAJO LA COORDINACION CON LA SECRETARIA GENERAL EN LA PREPARACION DE LOS COMUNICADOS, OFICIOS Y DIVULGAR LOS ACTOS DEL CONCEJO, LA MESA DIRECTIVA Y LAS COMISIONES
- ADELANTAR EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES ATENDIENDO LAS DIRECTRICES DE CALIDAD DE LA CORPORACION