Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
ASISTIR Y APOYAR AL LIDER DE PROYECTO EN TODAS LAS ACTIVIDADES QUE SE LLEVAN A CABO EN LA UNIDAD.
Entidad
Alcaldia Municipal Manizales.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación de 60 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: CURSO DE OFIMATICA MINIMO DE 60 HORAS. .
Requisitos de experiencia
Nueve(9) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- RECIBIR, RADICAR Y REPARTIR OPORTUNAMENTE LA CORRESPONDENCIA Y DEMAS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LA DEPENDENCIA A LA CUAL ESTA ADSCRITO, PARA DAR UN FLUJO NORMAL A LAS SOLICITUDES PRESENTADAS POR LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS Y LLEVAR EL REGISTRO Y CONTROL DE LOS DOCUMENTOS RECIBIDOS Y DESPACHADOS.
- ENCARGARSE DE LA LOGISTICA CORRESPONDIENTE A LAS REUNIONES Y O JUNTAS QUE SE REALICEN, PARA MANTENER LA BUENA IMAGEN Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA
- OPERAR LOS SISTEMAS DE INFORMACION QUE LE HAN SIDO ASIGNADOS DE MANERA EFICIENTE Y OPORTUNA PARA UNA PRESTACION EFICIENTE DEL SERVICIO TANTO PARA EL USUARIO INTERNO COMO EL EXTERNO.
- ACTUALIZAR LAS BASES DE DATOS QUE LE SEAN ASIGNADAS PARA MANTENER AL DIA LA INFORMACION DE LA DEPENDENCIA EN QUE SE ENCUENTRA ADSCRITO.
- ELABORAR INFORMES DE GESTION CUANDO EL JEFE INMEDIATO O UNA ENTIDAD CORRESPONDIENTE LO SOLICITE, PARA INFORMAR ACERCA DE LA EJECUCION DE SUS ACTIVIDADES.
- CONTROLAR Y SUSTANCIAR ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE PRORROGUEN NOMBRAMIENTOS Y ENCARGOS POR VACANCIAS DEFINITIVAS.
- DILIGENCIAR LOS FORMATOS QUE SEAN NECESARIOS PARA TRAMITAR LAS SOLICITUDES DE LOS USUARIOS RELACIONADAS CON LA DEPENDENCIA A LA CUAL ESTA ADSCRITO.
- REALIZAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE ASIGNEN DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL CARGO
- RESPONDER POR EL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA PARA GARANTIZAR SU MANTENIMIENTO, ORGANIZACION Y ACTUALIZACION.
- CONTROLAR Y SUSTANCIAR ACTOS ADMINISTRATIVOS DE RECONOCIMIENTO DE INCAPACIDADES POR LICENCIAS POR ENFERMEDAD GENERAL, MATERNIDAD, ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDAD PROFESIONAL A FUNCIONARIOS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
- SUSTANCIAR ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE RESUELVAN SITUACIONES DE PERSONAL, DE CONFORMIDAD A LOS PREVISTO EN LOS ARTICULOS 22, 23 Y 24 DEL DECRETO 1950 DE 1973.
- ATENDER Y ASESORAR EN PRIMERA INSTANCIA A LOS USUARIOS, DE UNA MANERA OPORTUNA, PARA VALORAR SUS NECESIDADES Y TRAMITAR LAS SOLUCIONES CORRESPONDIENTES.
- RESOLVER DENTRO DEL TERMINO LEGAL DERECHOS DE PETICION DE CONFORMIDAD A LO PREVISTO EN EL ARTICULO 23 DE LA CONSTITUCION NACIONAL.
- GENERAR NOVEDADES DE NOMINA DE FORMA QUINCENAL, DE ACUERDO A LAS SITUACIONES ADMINISTRATIVAS QUE SE GENEREN.
- BRINDAR ATENCION AL PUBLICO QUE REQUIERE ASESORIA EN TRAMITES DE CARACTER LEGAL.
- SUSTANCIAR ACTOS ADMINISTRATIVOS DE EJECUCION DE SANCIONES DISCIPLINARIAS DE CONFORMIDAD A LO PREVISTO EN EL ARTICULO 172 DE LA LEY 734 DE 2002.