Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
EFECTUAR EL APOYO AL DESARROLLO DE LA GESTION ADMINISTRATIVA Y MISIONAL DE LA DEPENDENCIA CONFORME A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS, PARTICIPACION EFICIENTE Y OPORTUNA QUE REDUNDEN EN EL MEJOR FUNCIONAMIENTO Y EN LA PRESTACION OPORTUNA DE LOS SERVICIOS A CARGO DE LA CORPORACION.
Entidad
Concejo Municipal Chia.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- APOYAR EN LA APLICACION Y SEGUIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD Y DE CONTROL INTERNO EN SU AREA DE TRABAJO PARA MEJORAR CONTINUAMENTE SU EFICIENCIA EN LA DEPENDENCIA, EN CONCORDANCIA CON LA NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTE.
- PREPARAR CORRESPONDENCIA, DOCUMENTOS E INFORMES DE LA CORPORACION, HACER SU DISTRIBUCION Y ENTREGA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- REGISTRAR Y ACTUALIZAR LA PLANILLA DE ENTREGA DE DOCUMENTACION AL CLIENTE INTERNO Y EXTERNO Y DEMAS REGISTROS CORRESPONDIENTES.
- MANTENER LA BUENA IMAGEN CORPORATIVA CON SU PRESENTACION PERSONAL, EL BUEN TRATO Y LA EFICIENTE Y OPORTUNA GESTION DE LA CORRESPONDENCIA.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL EMPLEO.
- MANTENER ABSOLUTA RESERVA Y CONFIDENCIALIDAD SOBRE LOS DOCUMENTOS E INFORMACION QUE CONOZCA EN EJERCICIO DE SUS FUNCIONES.
- BRINDAR APOYO EN EL RECIBO, ORGANIZACION, MANEJO Y CONTROL DE LOS DOCUMENTOS Y EL ARCHIVO DEL CONCEJO, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DETERMINADOS.
- SOLICITAR LA FIRMA, FECHA Y HORA DE RECIBO DE LOS DESTINATARIOS Y HACERLOS LLEGAR DE MANERA OPORTUNA A LOS REMITENTES.
- UTILIZAR Y DAR BUEN USO A LA DOTACION E IMPLEMENTOS QUE ENTREGA LA CORPORACION Y CUMPLIR CON LAS INDICACIONES DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
- RECOLECTAR Y DISTRIBUIR LA CORRESPONDENCIA, DOCUMENTOS Y DEMAS ELEMENTOS DENTRO Y FUERA DEL CONCEJO MUNICIPAL, EN FORMA RAPIDA Y OPORTUNA, ATENDIENDO LA PROGRAMACION ESTABLECIDA Y TENIENDO EN CUENTA LOS CONTROLES ADOPTADOS.
- REPORTAR E INFORMAR AL SUPERIOR SOBRE NOVEDADES, DIFICULTADES Y OPCIONES PARA LA PRESTACION DE UN MEJOR SERVICIO.
- CUMPLIR LA PLANEACION DEL RECORRIDO PERIODICO POR LAS DEPENDENCIAS DEL CONCEJO TRAMITANDO LA CORRESPONDENCIA Y DEMAS DOCUMENTOS.
- CUMPLIR LAS NORMAS DE SEGURIDAD Y PREVENCION DE ACCIDENTES Y LAS DEL PROCESO DE SU DEPENDENCIA.
- PARTICIPAR EN LA APLICACION Y SEGUIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD EN SU AREA DE TRABAJO PARA MEJORAR CONTINUAMENTE SU EFICIENCIA EN LA DEPENDENCIA, EN CONCORDANCIA CON LA NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTE
- COLABORAR EN LOS ASPECTOS RELACIONADOS CON RECIBIR, RADICAR Y CLASIFICAR LA CORRESPONDENCIA, SEGUN LOS PARAMETROS DEFINIDOS.
- COLABORAR EN LAS ACTIVIDADES DE LOGISTICA, EN LAS SESIONES PLENARIAS Y DE COMISION, QUE SE REALICEN EN EL CONCEJO MUNICIPAL.
- ASEGURAR LA CUSTODIA DE LOS BIENES Y DE LA DOCUMENTACION E INFORMACION QUE POR RAZON DE SUS FUNCIONES TENGA BAJO SU CUIDADO Y GUARDAR LA RESERVA DE LA MISMA.
- ATENDER PERSONAL Y TELEFONICAMENTE A LA COMUNIDAD, SUMINISTRANDO LA INFORMACION Y ORIENTACION REQUERIDA.
- RESPONDER POR LA SEGURIDAD Y TRAMITE ADECUADO DE LOS DOCUMENTOS QUE LE SON CONFIADOS.
- APOYAR A LA CORPORACION EN LA DISPOSICION DE LA LOGISTICA NECESARIA PARA LA REALIZACION DE LAS SESIONES DE PLENARIAS Y COMISIONES.