Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR LABORES DE CARACTER ADMINISTRATIVO DE ACUERDO A LOS REQUERIMIENTOS, INSTRUCCIONES, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, QUE PERMITAN EFECTUAR LAS GESTIONES ADMINISTRATIVAS EN FORMA EFICIENTE Y EFICAZ, FACILITANDO EL CUMPLIMIENTO MISIONAL DE LA DEPENDENCIA.
Entidad
Gobernacion Guajira.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Catorce(14) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- EJECUTAR TODAS LAS ACTIVIDADES AUXILIARES INDISPENSABLES PARA EL EFICAZ Y OPORTUNO FUNCIONAMIENTO DEL AREA, SEGUN LAS DIRECTRICES DEL JEFE INMEDIATO, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES.
- VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS EXIGIDOS PARA EL TRAMITE DE SOLICITUDES DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA LEY.
- REALIZAR LABORES AUXILIARES DE APOYO A LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS QUE EJECUTE LA DEPENDENCIA RESPECTIVA DE CONFORMIDAD CON LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS ASIGNADOS.
- ELABORAR LAS DIFERENTES COMUNICACIONES E INFORMES QUE LE SEAN SOLICITADOS POR EL JEFE INMEDIATO, CON EL FIN DE CUMPLIR CON LAS LABORES EXIGIDAS POR EL EMPLEO, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS Y LAS DISPOSICIONES VIGENTES.
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPEÑO, DE ACUERDO CON LAS DISPOSICIONES VIGENTES.
- ATENDER LOS DIFERENTES TRAMITES Y SERVICIOS QUE SE OFRECEN EN LA DEPENDENCIA, PARA FACILITAR SU ACCESO Y ATENCION, CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS DE LA ENTIDAD.
- LAS DEMAS QUE SE LE ASIGNEN Y QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
- ALMACENAR INFORMACION EN LAS DIFERENTES BASES DE DATOS Y SISTEMAS DE INFORMACION, CON EL FIN DE ATENDER LOS REQUERIMIENTOS QUE SON RESPONSABILIDAD DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS SUMINISTRANDO LA INFORMACION QUE LES SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- EFECTUAR DILIGENCIAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES.
- MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE CARACTER ADMINISTRATIVO RESPONDIENDO POR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS, DE ACUERDO CON LOS PARAMETROS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.