Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
EFECTUAR EL APOYO AL DESARROLLO DE LA GESTION ADMINISTRATIVA Y MISIONAL DE LA DEPENDENCIA CONFORME A LOS
PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS.
Entidad
Alcaldia Municipal Chia.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación en EDUCACION PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO en FORMACION ACADEMICA Programa: CONOCIMIENTOS ACADEMICOS EN SECRETARIADO GERENCIAL SISTEMATIZADO. Certificación en EDUCACION PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO en FORMACION ACADEMICA Programa: CONOCIMIENTOS ACADEMICOS EN CONTABILIDAD BASICA. Certificación en EDUCACION PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO en FORMACION ACADEMICA Programa: GESTION Y ORGANIZACION DE ARCHIVOS. Certificación en EDUCACION PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO en FORMACION ACADEMICA Programa: CONOCIMIENTOS ACADEMICOS EN ATNECION Y SERVICIO AL CLIENTE. Certificación en EDUCACION PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO en FORMACION ACADEMICA Programa: CONOCIMIENTOS ACADEMICOS EN OFIMATICA.
Requisitos de experiencia
Diez y ocho(18) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- APLICAR EL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD Y EL CONTROL INTERNO EN SU PUESTO DE TRABAJO PARA MEJORAR CONTINUAMENTE SU EFICACIA EN LA DEPENDENCIA, EN CONCORDANCIA CON LA NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTES SISTEMAS
- REALIZAR LABORES DE MENSAJERIA INTERNA CONFORME A LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE DE LA DEPENDENCIA
- EFECTUAR LABORES RELACIONADAS CON EL RECIBO, RADICACION Y CLASIFICACION DE LA CORRESPONDENCIA, SEGUN LOS PARAMETROS DEFINIDOS.
- APOYAR LAS ACTIVIDADES DE ARCHIVO DE DOCUMENTOS INSTITUCIONALES, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS DETERMINADOS
- TRANSCRIBIR OFICIOS, CERTIFICACIONES Y ACTOS ADMINISTRATIVOS CONFORME A LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS
- PREPARAR LOS INFORMES, ACTAS, DOCUMENTOS Y OFICIOS QUE LE SEAN REQUERIDOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO
- COLABORAR EN LOS ASPECTOS LOGISTICOS NECESARIOS PARA LLEVAR A CABO REUNIONES DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS
- ACTUALIZAR Y MANTENER ORGANIZADA LA BASE DE DATOS DE CORRESPONDENCIA CONFORME A LOS PARAMETROS DISPUESTOS.
- ATENDER Y ORIENTAR A LOS USUARIOS, PERSONAL Y TELEFONICAMENTE SUMINISTRANDO LA INFORMACION NECESARIA Y PRECISA DE ACUERDO CON LAS CONSULTAS REALIZADAS.
- LAS DEMAS QUE SE LE ASIGNEN Y QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL EMPLEO Y AL AREA DE DESEMPEÑO