Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR LABORES DE APOYO EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA CON LA OPORTUNIDAD Y EFICIENCIA REQUERIDA.
Entidad
Alcaldia Municipal Fusagasuga.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Tres(3) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- CUMPLIR CON LAS DISPOSICIONES INSTITUCIONALES FRENTE A LA IMPLEMENTACION Y MANTENIMIENTO DE SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTION Y PLANEACION EN SU DEPENDENCIA.
- REALIZAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y OPERATIVAS ENCOMENDADAS POR EL JEFE INMEDIATO, PARA EL OPTIMO FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA CON OPORTUNIDAD Y RESPONSABILIDAD.
- APOYAR LOGISTICAMENTE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR LA DEPENDENCIA, DE FORMA OPORTUNA Y EFICIENTE.
- APOYAR Y ASISTIR EN EL DESARROLLO DE LAS BASES DE DATOS O DE LOS APLICATIVOS COMO SOPORTE A LAS ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA DE MANERA OPORTUNA Y EFICIENTE.
- PARTICIPAR EN LOS PROGRAMAS DE INDUCCION, RE INDUCCION, CAPACITACION, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, BIENESTAR, ENTRE OTROS, A LOS QUE SE LES CONVOQUE POR PARTE DE LA INSTITUCION.
- APOYAR A LA DEPENDENCIA EN EL DESARROLLO DE LAS REUNIONES, CAPACITACIONES Y OTRAS ACTIVIDADES QUE SE REALICEN, DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y DE MANERA OPORTUNA.
- COLABORAR EN LA ENTREGA DE LAS COPIAS DE CONSECUTIVOS Y TRASLADOS RADICADOS PARA ORGANIZACION, FOLIACION Y ARCHIVO, DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y DE MANERA OPORTUNA.
- APOYAR ACTIVIDADES DE ARCHIVO, CORRESPONDENCIA, TRASLADO DE BIENES, TOMA FISICA DE INVENTARIOS O CUALQUIER OTRA PROPIA DE LA DEPENDENCIA, SEGUN LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- PARTICIPAR Y APOYAR LOS PROCESOS DE ACTUALIZACION, IMPLEMENTACION Y CERTIFICACION DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE SU DEPENDENCIA.
- ACOMPAÑAR Y APOYAR LOS EVENTOS QUE REALICE LA DEPENDENCIA.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU JEFE INMEDIATO Y QUE ESTEN ACORDES CON EL PROPOSITO DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.
- REPORTAR OPORTUNAMENTE AL OBSERVATORIO SOCIOECONOMICO LA INFORMACION REQUERIDA PARA EJERCER CONTROL Y SEGUIMIENTO A LOS INDICADORES CON EL FIN DE LLEVAR REGISTRO SOBRE LAS ESTADISTICAS DEL MUNICIPIO.
- REALIZAR LA GESTION DOCUMENTAL Y ARCHIVO DE LOS DOCUMENTOS DE SU COMPETENCIA.
- REALIZAR LA GESTION Y RESPUESTA A LAS PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS QUE LE SEAN ASIGNADOS Y QUE CORRESPONDAN A SU DEPENDENCIA.