Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
PRESTAR APOYO ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO EN EL DESARROLLO DE LOS DIFERENTES PROCESOS DE LA DEPENDENCIA, CON OPORTUNIDAD Y CALIDAD.
Entidad
Alcaldia Municipal Fusagasuga.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Nueve(9) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- RECIBIR LOS DOCUMENTOS PARA TRAMITES DE VEHICULOS, BUSCAR EN ARCHIVO FISICO LOS COMPARENDOS QUE SE REQUIERAN, ELABORAR EL DOCUMENTO PARA LA SALIDA DE PATIOS, ELABORAR RESOLUCIONES DE SANCION, CARGAR EN EL SISTEMA INTERNO DE LA SECRETARIA LAS SANCIONES, REVISAR SOLICITUDES DE TARJETA DE OPERACION, REALIZAR CONVOCATORIAS.
- ORGANIZAR Y CUSTODIAR LOS DOCUMENTOS Y ARCHIVOS DEL AREA DE ACUERDO CON LAS NORMAS ESTABLECIDAS SOBRE LA MATERIA.
- ASISTIR A LOS FUNCIONARIOS Y AL PUBLICO EN GENERAL SOBRE LOS TRAMITES PROPIOS DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LOS PLANES Y PROGRAMAS DE LA ALCALDIA.
- APOYAR EN LA ELABORACION DE INFORMES, GRAFICAS, ESTADISTICAS, CUADROS Y DEMAS DOCUMENTOS REQUERIDOS, DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS DE LA ENTIDAD Y CON LA OPORTUNIDAD REQUERIDA.
- PARTICIPAR EN LOS PROGRAMAS DE INDUCCION, RE INDUCCION, CAPACITACION, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, BIENESTAR, ENTRE OTROS, A LOS QUE SE LES CONVOQUE POR PARTE DE LA INSTITUCION.
- ACTUALIZAR Y MANEJAR EL ARCHIVO DE CORRESPONDENCIA Y DEMAS DOCUMENTOS SEGUN LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU JEFE INMEDIATO Y QUE ESTEN ACORDES CON EL PROPOSITO DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.
- REALIZAR LA GESTION DOCUMENTAL Y ARCHIVO DE LOS DOCUMENTOS DE SU COMPETENCIA.
- COLABORAR EN LA ELABORACION DE OFICIOS, CERTIFICACIONES, CARTAS, COMPROBANTES, FORMATOS Y EN GENERAL DOCUMENTOS NECESARIOS PARA EL OPTIMO FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA DE FORMA OPORTUNA Y EFICIENTE.
- APOYAR EN EL REGISTRO DE INFORMACION EN BASES DE DATOS REQUERIDOS POR EL JEFE INMEDIATO Y CUMPLIENDO CON SUS INSTRUCCIONES.
- CUMPLIR CON LAS DISPOSICIONES INSTITUCIONALES FRENTE A LA IMPLEMENTACION Y MANTENIMIENTO DE SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTION Y PLANEACION EN SU DEPENDENCIA.
- ENVIAR, RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA RELACIONADA CON ASUNTOS DE COMPETENCIAS DEL AREA DE TRABAJO, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS RESPECTIVOS.
- CLASIFICAR Y ORGANIZAR DOCUMENTOS DE LOS ASUNTOS ASIGNADOS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- PROYECTAR LAS COMUNICACIONES Y CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DEL AREA Y LOS PROCEDIMIENTOS INTERNOS ESTABLECIDOS.
- SUMINISTRAR LA INFORMACION O DOCUMENTOS SOLICITADOS, DE ACUERDO CON LOS TRAMITES, AUTORIZACIONES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- REALIZAR TODOS LOS PROCEDIMIENTOS NECESARIOS PARA EL DESARROLLO DE LA PARTE PRECONTRACTUAL DE LA SECRETARIA.
- REALIZAR LA GESTION Y RESPUESTA A LAS PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS QUE LE SEAN ASIGNADOS Y QUE CORRESPONDAN A SU DEPENDENCIA.
- PARTICIPAR Y APOYAR LOS PROCESOS DE ACTUALIZACION, IMPLEMENTACION Y CERTIFICACION DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE SU DEPENDENCIA.
- LLEVAR EL REGISTRO Y CONTROL SOBRE LOS PEDIDOS DE ELEMENTOS DE CONSUMO QUE REQUIERA LA DEPENDENCIA, DE MANERA OPORTUNA.
- REALIZAR TODAS LAS ACCIONES PARA LLEVAR A CABO EL COBRO COACTIVO, REALIZAR OFICIOS, CITACIONES, MANDAMIENTOS DE PAGO, OFICIO PARA COBRO PERSUASIVO, RECIBIR LOS COMPARENDOS QUE LLEGUEN A LA SECRETARIA, INGRESAR COMPARENDOS AL SISTEMA, LIQUIDAR COMPARENDOS IMPUESTOS EN LA JURISDICCION DEL MUNICIPIO.