Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REVISAR, CLASIFICAR Y ORGANIZAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA, RESPONDIENDO POR EL ADECUADO MANEJO DE LA INFORMACION, TANTO INTERNA COMO EXTERNA Y LA ATENCION PRESENCIAL, TELEFONICA O VIRTUAL AL PUBLICO Y FUNCIONARIOS DE LA ADMINISTRACION.
Entidad
Alcaldia Municipal Fusagasuga.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Nueve(9) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- APOYAR EN LA ELABORACION DE ACTOS ADMINISTRATIVOS DE PROCESOS DE VIGILANCIA Y CONTROL, EN CUMPLIMIENTO DE NORMAS COMUNALES.
- ATENDER Y HACER ACOMPAÑAMIENTO A ASAMBLEAS Y REUNIONES DE ORGANIZACIONES COMUNALES, LEVANTAR LAS CORRESPONDIENTES ACTAS Y BRINDAR LA ATENCION A CONFORMANTES DE ORGANIZACIONES COMUNALES DE PRIMERO Y SEGUNDO NIVEL Y DE PENSIONADOS.
- ELABORAR CERTIFICACIONES DE RESIDENCIA DE LOS CIUDADANOS FUSAGASUGUEÑOS.
- ACOMPAÑAR Y APOYAR LOS EVENTOS QUE REALICE LA DEPENDENCIA.
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADA A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPEÑO.
- CUMPLIR CON LAS DISPOSICIONES INSTITUCIONALES FRENTE A LA IMPLEMENTACION Y MANTENIMIENTO DE SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTION Y PLANEACION EN SU DEPENDENCIA.
- REALIZAR LA GESTION Y RESPUESTA A LAS PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS QUE LE SEAN ASIGNADOS Y QUE CORRESPONDAN A SU DEPENDENCIA.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU JEFE INMEDIATO Y QUE ESTEN ACORDES CON EL PROPOSITO DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.
- PARTICIPAR Y APOYAR LOS PROCESOS DE ACTUALIZACION, IMPLEMENTACION Y CERTIFICACION DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE SU DEPENDENCIA.
- PARTICIPAR EN LOS PROGRAMAS DE INDUCCION, RE INDUCCION, CAPACITACION, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, BIENESTAR, ENTRE OTROS, A LOS QUE SE LES CONVOQUE POR PARTE DE LA INSTITUCION.
- REALIZAR LA GESTION DOCUMENTAL Y ARCHIVO DE LOS DOCUMENTOS DE SU COMPETENCIA.
- DILIGENCIAR LOS DIFERENTES FORMATOS, ESTUDIOS Y DEMAS DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS O DE TRAMITE PARA APOYAR LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA.
- APOYAR EN LA ELABORACION DE LOS DOCUMENTOS, ACTOS ADMINISTRATIVOS Y CERTIFICACIONES RELACIONADAS CON LA CONFORMACION, LEGALIZACION O DE EXISTENCIA DE ORGANIZACIONES COMUNALES DE PRIMERO Y SEGUNDO GRADO, QUE LE SEAN ASIGNADOS POR EL RESPONSABLE DE LA DEPENDENCIA.
- ACOMPAÑAR EN EL PROCESO ELECTORAL DE ORGANIZACIONES COMUNALES DE PRIMERO Y SEGUNDO GRADO Y DE PRE ASAMBLEAS ELECTORALES.
- REPORTAR OPORTUNAMENTE AL OBSERVATORIO SOCIOECONOMICO LA INFORMACION REQUERIDA PARA EJERCER CONTROL Y SEGUIMIENTO A LOS INDICADORES CON EL FIN DE LLEVAR REGISTRO SOBRE LAS ESTADISTICAS DEL MUNICIPIO.
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADO EL DIRECTORIO COMUNAL, REGISTROS DE ENTRADA Y SALIDA DE LA CORRESPONDENCIA, Y MANEJO DE LA MISMA DE ACUERDO A TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL.