Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
BRINDAR APOYO Y ASISTENCIA ADMINISTRATIVA A LA GESTION DE LA DEPENDENCIA EN LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES SECRETARIALES, LA ORGANIZACION DE LA DOCUMENTACION Y LA INFORMACION RECIBIDA Y GENERADA Y DEMAS, CON EL FIN DE FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS LABORES PROPIAS DEL AREA.
Entidad
Alcaldia Municipal Fusagasuga.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Nueve(9) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- PARTICIPAR Y APOYAR LOS PROCESOS DE ACTUALIZACION, IMPLEMENTACION Y CERTIFICACION DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE SU DEPENDENCIA.
- CUMPLIR CON LAS DISPOSICIONES INSTITUCIONALES FRENTE A LA IMPLEMENTACION Y MANTENIMIENTO DE SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTION Y PLANEACION EN SU DEPENDENCIA.
- RECOPILAR Y ADMINISTRAR LOS DOCUMENTOS DEL AREA SEGUN LAS NORMAS DE ARCHIVO.
- ACOMPAÑAR Y APOYAR LOS EVENTOS QUE REALICE LA DEPENDENCIA.
- RELACIONAR, CONTROLAR Y ENVIAR EXPEDIENTES, INFORMES Y DOCUMENTOS DEL AREA, A OTRAS DEPENDENCIAS O ENTIDADES
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU JEFE INMEDIATO Y QUE ESTEN ACORDES CON EL PROPOSITO DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.
- DISTRIBUIR Y ENTREGAR A SATISFACCION Y EN FORMA CONTROLADA, LOS ELEMENTOS DE OFICINA, REQUERIMIENTOS E INSUMOS NECESARIOS PARA EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA SECRETARIA DE EDUCACION.
- ATENDER PERSONAL, TELEFONICA Y DE MANERA VIRTUAL A USUARIOS Y PUBLICO EN GENERAL, EN TEMAS RELACIONADOS CON EL AREA.
- EFECTUAR DILIGENCIAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN.
- APOYAR LAS ACTIVIDADES PROPIAS O COMPLEMENTARIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES DEL AREA, DE MANERA OPORTUNA Y CON LA CALIDAD REQUERIDA.
- ELABORAR Y DISTRIBUIR EXPEDIENTES, INFORMES, DOCUMENTOS QUE SE LE ASIGNEN, REFERENTES AL DESPACHO DE LA SECRETARIA.
- PARTICIPAR EN LOS PROGRAMAS DE INDUCCION, RE INDUCCION, CAPACITACION, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, BIENESTAR, ENTRE OTROS, A LOS QUE SE LES CONVOQUE POR PARTE DE LA INSTITUCION.
- COLABORAR EN LA ELABORACION Y DISTRIBUCION DE INFORMES Y DEMAS DOCUMENTOS QUE SE LE ASIGNEN.
- REALIZAR LA GESTION Y RESPUESTA A LAS PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS QUE LE SEAN ASIGNADOS Y QUE CORRESPONDAN A SU DEPENDENCIA.
- REALIZAR LA GESTION DOCUMENTAL Y ARCHIVO DE LOS DOCUMENTOS DE SU COMPETENCIA.
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPEÑO.
- REPORTAR OPORTUNAMENTE AL OBSERVATORIO SOCIOECONOMICO LA INFORMACION REQUERIDA PARA EJERCER CONTROL Y SEGUIMIENTO A LOS INDICADORES CON EL FIN DE LLEVAR REGISTRO SOBRE LAS ESTADISTICAS DEL MUNICIPIO.