Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
BRINDAR APOYO Y ASISTENCIA ADMINISTRATIVA A LA GESTION DE LA DEPENDENCIA EN LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES SECRETARIALES, LA ORGANIZACION DE LA DOCUMENTACION Y LA INFORMACION RECIBIDA Y GENERADA CON EL FIN DE FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS LABORES PROPIAS DEL AREA.
Entidad
Alcaldia Municipal Fusagasuga.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Tres(3) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- RECIBIR LA CORRESPONDENCIA EXTERNA E INTERNA, RADICARLA EN EL SISTEMA DE ATENCION A LA CIUDADANIA (SAC).
- REALIZAR LA GESTION DOCUMENTAL Y ARCHIVO DE LOS DOCUMENTOS DE SU COMPETENCIA.
- PARTICIPAR EN LOS PROGRAMAS DE INDUCCION, RE INDUCCION, CAPACITACION, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, BIENESTAR, ENTRE OTROS, A LOS QUE SE LES CONVOQUE POR PARTE DE LA INSTITUCION.
- BRINDAR ATENCION ESPECIAL Y PREFERENCIAL A LA POBLACION EN SITUACION DE DISCAPACIDAD, NIÑOS, NIÑAS O ADOLESCENTES, ADULTOS MAYORES, MUJERES GESTANTES O LACTANTES Y LAS DEMAS QUE LO AMERITEN DE CONFORMIDAD CON LA LEY.
- ACOMPAÑAR Y APOYAR LOS EVENTOS QUE REALICE LA DEPENDENCIA.
- REPORTAR OPORTUNAMENTE AL OBSERVATORIO SOCIOECONOMICO LA INFORMACION REQUERIDA PARA EJERCER CONTROL Y SEGUIMIENTO A LOS INDICADORES CON EL FIN DE LLEVAR REGISTRO SOBRE LAS ESTADISTICAS DEL MUNICIPIO.
- DILIGENCIAR EL FORMATO ESTABLECIDO PARA EL CONTROL DE ENTRADA Y SALIDA DE CORRESPONDENCIA DENTRO DE LOS HORARIOS ESTABLECIDOS PARA ELLO.
- PARTICIPAR Y APOYAR LOS PROCESOS DE ACTUALIZACION, IMPLEMENTACION Y CERTIFICACION DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE SU DEPENDENCIA.
- REALIZAR LA GESTION Y RESPUESTA A LAS PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS QUE LE SEAN ASIGNADOS Y QUE CORRESPONDAN A SU DEPENDENCIA.
- APOYAR EN EL DESARROLLO DE LAS BASES DE DATOS O DE LOS APLICATIVOS COMO SOPORTE A LAS ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA DE MANERA OPORTUNA Y EFICIENTE.
- APOYAR LOGISTICAMENTE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR LA DEPENDENCIA, DE FORMA OPORTUNA Y EFICIENTE.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU JEFE INMEDIATO Y QUE ESTEN ACORDES CON EL PROPOSITO DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.
- EFECTUAR LA ADECUADA CLASIFICACION DE LA CORRESPONDENCIA RADICADA DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVA VIGENTE Y DE ACUERDO POR EL SISTEMA DE ATENCION A LA CIUDANIA.
- CUMPLIR CON LAS DISPOSICIONES INSTITUCIONALES FRENTE A LA IMPLEMENTACION Y MANTENIMIENTO DE SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTION Y PLANEACION EN SU DEPENDENCIA.
- DISTRIBUIR OPORTUNAMENTE LA CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA A CADA UNA DE LAS DEPENDENCIAS DE LA ALCALDIA.