Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 10 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES DE CARACTER TECNICO O TECNOLOGICO EN LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES Y FINANCIEROS PARA CONTRIBUIR EN EL MEJORAMIENTO DE LAS FINANZAS DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO.
Entidad
Secretaria Educacion Valle Cauca Proceso Seleccion Ascenso 2024.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: TECNICA PROFESIONAL EN ADMINISTRACION FINANCIERA ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA Disciplina Académica: TECNICA PROFESIONAL EN CONTABILIDAD Y COSTOS ,O, Título de TECNOLOGICA en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: TECNOLOGIA EN ADMINISTRACION FINANCIERA ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA Disciplina Académica: TECNOLOGIA EN CONTABILIDAD Y COSTOS ,O, Aprobación de Tres(3) Años de PROFESIONAL en NBC: CONTADURIA PUBLICA Disciplina Académica: CONTADURIA PUBLICA.
Requisitos de experiencia
Diez y ocho(18) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- APOYAR EL DISEÑO, EJECUCION Y CONTROL DEL PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL P.E.I.
- APOYAR AL RECTOR O DIRECTOR EN LA ELABORACION DEL PROYECTO DE PRESUPUESTO ANUAL DEL FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS PARA LA CORRESPONDIENTE VIGENCIA FISCAL, E INTEGRARLO AL PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL P.E.I.
- REALIZAR EL REPORTE Y LA LIQUIDACION A LA NOMINA DE LOS SERVICIOS EFECTIVAMENTE PRESTADOS POR PARTE DE LOS FUNCIONARIOS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA PARA LA FIRMA DEL RECTOR.
- REPORTAR A LA OFICINA COMPETENTE LAS NOVEDADES QUE AFECTEN EFECTIVAMENTE LA NOMINA DE LOS FUNCIONARIOS.
- PROYECTAR EL REPORTE DE CESANTIAS EN LOS FORMATOS DISEÑADOS PARA TAL FIN.
- REALIZAR EL DEBIDO Y OPORTUNO CONTROL EN LA NOMINA DE LAS NOVEDADES REPORTADAS POR LA INSTITUCION EDUCATIVA.
- REALIZAR Y PRESENTAR PARA LA FIRMA DEL RECTOR O DIRECTOR LAS CONSTANCIAS DE SUELDOS, Y CERTIFICADOS DE PAZ Y SALVO DEL PERSONAL, COMPROBANDO EL RESPECTIVO PAGO Y ANULACION POR CONCEPTO DE ESTAMPILLAS.
- APLICAR Y ADOPTAR METODOLOGIAS QUE SIRVAN DE APOYO A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES Y FINANCIEROS DE RESPONSABILIDAD DEL RECTOR DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO.
- SOLICITAR AL ENTE COMPETENTE LA BAJA DE LOS IMPLEMENTOS FUERA DE USO DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO.
- PROYECTAR LOS INFORMES QUE EN LO RELATIVO A SU AREA DE DESEMPEÑO SEAN SOLICITADOS.
- RESPONDER POR EL USO ADECUADODE LOS MATERIALES, EQUIPO E IMPLEMENTOS DE TRABAJO ASIGNADOS.
- REALIZAR LABORES COMPLEMENTARIAS A LOS PROCESOS INSTITUCIONALES, SEGUN INSTRUCCIONES DEL RECTOR, SIEMPRE QUE SEAN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO.
- APLICAR LAS NORMAS, TECNICAS Y ESTRATEGIAS DE SEGURIDAD EN EL TRABAJO Y DE SALUD OCUPACIONAL.
- APOYAR AL RECTOR EXPLICANDO A LOS DOCENTES QUE INFORMACION ES NECESARIA PARA PRESENTAR LAS NECESIDADES DE LOS PROYECTOS PEDAGOGICOS TRANSVERSALES Y LAS NECESIDADES DE AREAS O SEDES.
- REVISA EN CONJUNTO CON EL RECTOR, LA INFORMACION RECIBIDA POR TODAS LAS AREAS PARA LA ELABORACION DEL PLAN DE COMPRAS, PRESUPUESTO Y FLUJO DE CAJA.
- ORGANIZA EN CONJUNTO CON EL FUNCIONARIO ENCARGADO EN LA COADYUDANZA DE LOS FONDOS DE SERVICIOS EDUCATIVOS, EN QUE RUBROS SE VAN A ESTABLECER LA ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS A ADQUIRIR POR CADA VIGENCIA, DE ACUERDO AL PLAN DE COMPRAS PREVIAMENTE ELABORADO.
- ELABORA EN CONJUNTO CON EL FUNCIONARIO ENCARGADO DE LOS FONDOS DE SERVICIOS EDUCATIVOS, PRESUPUESTO PARA CADA VIGENCIA FISCAL, DE ESTA FORMA GARANTIZA LA CLASIFICACION DE BIENES Y SERVICIOS QUE SE HAGA DE FORMA CORRECTA EN LOS RUBROS QUE CORRESPONDE, ESTABLECIENDO CUALES SON LOS GASTOS DE FUNCIONAMIENTO Y CUALES DE INVERSION.
- APOYAR AL RECTOR EN LA VERIFICACION DE LOS DOCUMENTOS SOPORTES NECESARIOS QUE HABILITAN A UN CONTRATISTA PARA UN PROCESO CONTRACTUAL EN LA I.E Y EN LA ELABORACION DEL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES PAA HASTA LA PUBLICACION DEL SECOP, Y EL SEGUIMIENTO A LA PUBLICACION DE LOS PAGOS EN DICHA PLATAFORMA.
- ELABORACION DE DECLARACIONES DE RETEFUENTE, IVA, RETEIVA, ICA, ESTAMPILLAS, EN LAS RESPECTIVAS PLATAFORMAS ESTABLECIDAS, PARA POSTERIORMENTE REALIZAR EL PAGO EN LAS ENTIDADES BANCARIAS.
- GARANTIZA QUE LOS DOCUMENTOS SOPORTES DE PAGOS FACTURAS Y O DOCUMENTO EQUIVALENTE, CAMARA DE COMERCIO Y RUT SE ENCUENTREN EN ORDEN.
- VERIFICA CONSTANTEMENTE QUE LOS COMPROMISOS ADQUIRIDOS CUENTEN CON LA DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Y QUE NO HAYAN RUBROS CON SALDO NEGATIVO, ES DECIR, HACE SEGUIMIENTO Y CONTROL A LA EJECUCION DEL PRESUPUESTO.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO, SIEMPRE QUE SEAN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO.