Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 10 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
APOYAR EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA ADMINISTRACION DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL PARA EL ORGANISMO, SIGUIENDO PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
Entidad
Alcaldia Cali Proceso Seleccion Ascenso 2024.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES ,O, Título de TECNOLOGICA en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES ,O, Aprobación de Seis(6) Semestres de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, Aprobación de Seis(6) Semestres de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES ,O, Aprobación de Seis(6) Semestres de PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- RECIBIR Y VALIDAR LOS DOCUMENTOS Y REGISTROS EN EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, ASIGNANDO EL ORGANISMO O REPARTICION ADMINISTRATIVA A LA CUAL VAN DIRIGIDOS LOS DOCUMENTOS Y REGISTROS.
- DIGITALIZAR LOS DOCUMENTOS Y REGISTROS RECIBIDOS EN EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, VERIFICANDO SI CORRESPONDEN A EL ORGANISMO O REPARTICION ADMINISTRATIVA.
- ENVIAR LOS DOCUMENTOS Y REGISTROS DIGITALES RADICADOS A TRAVES DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, REDIRECCIONANDOLOS A EL ORGANISMO O REPARTICION ADMINISTRATIVA CORRESPONDIENTE.
- DILIGENCIAR LOS FORMATOS CORRESPONDIENTES AL MANEJO DE COMUNICACIONES OFICIALES PARA PODER REDIRECCIONAR LOS DOCUMENTOS Y REGISTROS EN FISICO AL CENTRO DE ATENCION AL CIUDADANO PARA SU REDISTRIBUCION.
- ELABORAR DOCUMENTO DE NOTIFICACION DE RESPUESTA CON FIRMA DE APROBACION POR PARTE DEL USUARIO INTERNO O EXTERNO, ESCANEANDO LA RESPUESTA NOTIFICADA E INGRESANDO EL DOCUMENTO AL SISTEMA CORRESPONDIENTE PARA DAR FIN AL TRAMITE.
- APLICAR LAS POLITICAS PARA LA CLASIFICAR, ORDENAR Y DESCRIBIR LOS DOCUMENTOS Y REGISTROS SEGUN LA TABLA DE VALORACION DOCUMENTAL Y LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL.
- APLICAR LAS POLITICAS ESTABLECIDAS PARA LA CONSERVACION Y PRESERVACION DE LOS DOCUMENTOS Y REGISTROS.
- APLICAR LOS CRITERIOS ESTABLECIDOS PARA REALIZAR TRANSFERENCIAS PRIMARIAS, COMO SE ESTABLECE EN EL INSTRUCTIVO PARA LA ORGANIZACION DEL ARCHIVO GENERAL DEL MUNICIPIO.
- REGISTRAR Y O CONSULTAR LA INFORMACION ESTABLECIDA EN LOS MODULOS QUE HACEN PARTE DEL SISTEMA DE GESTION ADMINISTRATIVO FINANCIERO DE ACUERDO AL ROL ASIGNADO.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA, EL AREA DE DESEMPEÑO Y CON LOS REQUISITOS DE ESTUDIO DEL TITULAR DEL EMPLEO.