Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 10 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
EJECUTAR LABORES DE CARACTER TECNICO PARA LLEVAR UN CONTROL Y REGISTRO DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y FINANCIERAS QUE SE MANEJAN EN CADA DEPENDENCIA DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
Entidad
Alcaldia Ipiales Proceso Seleccion Abierto 2024.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: ANTROPOLOGIA Y ARTES LIBERALES ,O, NBC: BACTERIOLOGIA ,O, NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS ,O, NBC: BIOLOGIA, MICROBIOLOGIA Y AFINES ,O, NBC: CIENCIA POLITICA, RELACIONES INTERNACIONALES ,O, NBC: COMUNICACION SOCIAL, PERIODISMO Y AFINES ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: DEPORTES, EDUCACION FISICA Y RECREACION ,O, NBC: DERECHO Y AFINES ,O, NBC: ECONOMIA ,O, NBC: EDUCACION ,O, NBC: ENFERMERIA ,O, NBC: FILOSOFIA, TEOLOGIA Y AFINES ,O, NBC: FISICA ,O, NBC: FORMACION RELACIONADA CON EL CAMPO MILITAR O POLICIAL ,O, NBC: GEOGRAFIA, HISTORIA ,O, NBC: GEOLOGIA, OTROS PROGRAMAS DE CIENCIAS NATURALES ,O, NBC: INSTRUMENTACION QUIRURGICA ,O, NBC: LENGUAS MODERNAS, LITERATURA, LINGUISTICA Y AFINES ,O, NBC: MATEMATICAS, ESTADISTICA Y AFINES ,O, NBC: MEDICINA ,O, NBC: NUTRICION Y DIETETICA ,O, NBC: ODONTOLOGIA ,O, NBC: OPTOMETRIA, OTROS PROGRAMAS DE CIENCIAS DE LA SALUD ,O, NBC: PSICOLOGIA ,O, NBC: QUIMICA Y AFINES ,O, NBC: SALUD PUBLICA ,O, NBC: SOCIOLOGIA, TRABAJO SOCIAL Y AFINES ,O, NBC: TERAPIAS.
Requisitos de experiencia
Seis(6) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- DESARROLLAR LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS EN LAS LABORES MISIONALES Y DE APOYO QUE LE SEAN ENCOMENDADOS.
- APLICAR LOS CONOCIMIENTOS CIENTIFICOS Y TECNOLOGICOS ACORDES A LA FORMACION EXIGIDA, TENDIENTE A BRINDAR LOS SERVICIOS DE APOYO Y MISIONALES DE LA DEPENDENCIA.
- APOYAR EN EL DISEÑO DE MODELOS DE INFORMES UTILIZANDO LOS SISTEMAS DE INFORMACION, APLICABLES A LA DEPENDENCIA.
- APOYAR EN EL CONTROL DE LOS REGISTROS Y LISTADOS PROCESADOS DE TODA LA DOCUMENTACION DE LA DEPENDENCIA.
- APOYAR EN LA REALIZACION DE CALCULOS ECONOMICOS, FINANCIEROS, SISTEMATIZACION DE INFORMACION Y ANALISIS ESTADISTICOS DE LA DEPENDENCIA PARA UNA ADECUADA TOMA DE DECISIONES.
- RADICAR, CLASIFICAR Y DAR EL TRAMITE CORRESPONDIENTE A LOS PROYECTOS DE ACUERDO AL AMBITO DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA.
- APOYAR EN LA ACTUALIZACION DEL SISTEMA DE INFORMACION SOBRE LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS REALIZANDO SEGUIMIENTO Y EVALUACION DE LAS INVERSIONES EN LOS PROYECTOS Y EL PLAN DE DESARROLLO.
- APOYAR EN EL ESTABLECIMIENTO DE MECANISMOS TECNICOS DE CONSERVACION Y MANTENIMIENTO DE LOS DOCUMENTOS DEL ARCHIVO QUE ESTE A SU CARGO.
- APLICAR LAS TECNICAS DE ORDENACION Y CLASIFICACION DE LOS DOCUMENTOS DEL ARCHIVO QUE ESTE A SU CARGO PARA SER ENVIADOS A ARCHIVO CENTRAL PERIODICAMENTE.
- TRANSCRIBIR ESTUDIOS DE CARACTER FINANCIERO DE LA DEPENDENCIA CUANDO ASI SE REQUIERA PARA LA CORRECTA TOMA DE DECISIONES.
- APOYAR EN LA RECOPILACION Y ENVIO DE LOS INFORMES QUE REQUIERAN LOS ORGANISMOS DE CONTROL SOBRE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR LA DEPENDENCIA.
- APOYAR EN LA VERIFICACION DEL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS Y DOCUMENTOS DE SOPORTE DE LAS SOLICITUDES PARA DAR TRAMITE CORRESPONDIENTE.
- REALIZAR LAS NOTAS SECRETARIALES, DE LOS DOCUMENTOS, ASI COMO TAMBIEN LAS RESPECTIVAS NOTIFICACIONES DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS PARA DAR CUMPLIMIENTO A LA LEY.
- APOYAR EN LA DIGITACION DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS CON EL FIN DE APLICARLOS A LAS DIFERENTES SITUACIONES ADMINISTRATIVAS ACORDE A LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- LLEVAR EL REGISTRO Y CONTROL DE LAS SOLICITUDES REALIZADAS A LA DEPENDENCIA VERIFICANDO EL CUMPLIMIENTO DEL TRAMITE DE ACUERDO A LAS COMPETENCIAS ASIGNADAS A LA DEPENDENCIA.
- DISEÑAR, DESARROLLAR Y APLICAR SISTEMAS DE INFORMACION, CLASIFICACION, ACTUALIZACION, MANEJO Y CONSERVACION DE RECURSOS PROPIOS DE LA ORGANIZACION.
- ADOPTAR LAS DIRECTRICES DEL MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO – MECI Y DEMAS CRITERIOS ADOPTADOS POR EL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD DEL ENTE TERRITORIAL.
- DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS, EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA MISION DE LA ENTIDAD TERRITORIAL.