Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 10 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
BRINDAR APOYO TECNICO EN LA ACTUALIZACION Y MANTENIMIENTO DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DERIVADOS DE LA GESTION DE LA OFICINA PARA GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE
Entidad
Alcaldia Tulua Proceso Seleccion Ascenso 2024.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL EMPLEO ,O, Título de TECNOLOGICA EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL EMPLEO.
Requisitos de experiencia
Diez y ocho(18) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- SUPERVISAR LA ADECUADA MARCHA DE LOS PROGRAMAS PARA EL BIENESTAR SOCIAL DE LOS SERVIDORES Y PARA EL MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DE LAS CONDICIONES FISICAS DE LA ADMINISTRACION CENTRAL.
- RECEPCIONAR LAS NOVEDADES, DOCUMENTAR Y EFECTUAR LAS ACCIONES Y ESTUDIOS PREVIOS DE VERIFICACION DEL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS LEGALES PARA LA ELABORACION Y EL PAGO DE NOMINAS, RECONOCIMIENTO DE BENEFICIOS Y DE PRESTACIONES SOCIALES PARA LOS SERVIDORES DE LA ADMINISTRACION Y JUBILADOS.
- CUMPLIR CON LA REVISION PERIODICA Y OPORTUNAMENTE, CON SUJECION A LAS NORMAS LEGALES Y REGLAMENTARIAS, LOS SALARIOS, LAS VACACIONES, LAS INCAPACIDADES, LAS LICENCIAS Y LAS COMISIONES DE LOS SERVIDORES DE LA ADMINISTRACION Y LAS PENSIONES DE SUS JUBILADOS.
- MANTENER ACTUALIZADA TODA LA INFORMACION DE ARCHIVO RELACIONADA CON LOS SERVIDORES PUBLICOS Y CON LOS JUBILADOS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
- ADMINISTRAR EL SISTEMA DE INFORMACION CORRESPONDIENTE A LAS APLICACIONES DE PERSONAL Y ASEGURARSE DE SU ADECUADA INTERACCION CON EL SISTEMA DE INFORMACION DE LA ADMINISTRACION CENTRAL.
- GUARDAR LA RESERVA QUE REQUIERAN LOS ASUNTOS RELACIONADOS CON SU TRABAJO EN RAZON DE SU NATURALEZA O EN VIRTUD DE SITUACIONES ESPECIALES.
- PROYECTAR LOS INFORMES PROPIOS DE LA OFICINA PARA LA FIRMA DEL PROFESIONAL UNIVERSITARIO Y REMITIRLOS UNA VEZ APROBADOS, PARA CUMPLIR CON LOS REQUERIMIENTOS DE LEY, O DE LOS ORGANISMOS DE CONTROL.
- CUMPLIR CON LOS CORRESPONDIENTES REPORTES DE LAS NOMINAS Y DESCUENTOS A LOS FONDOS, ENTIDADES Y A LA SECRETARIA DE HACIENDA.
- ELABORAR, RADICAR Y DESPACHAR LOS DOCUMENTOS INHERENTES AL CARGO, CON EL FIN DE LOGRAR LA EFICIENCIA Y CONTRIBUIR A LOS RESULTADOS DE LA OFICINA.
- MANTENER ACTUALIZADO LA BASE DE DATOS DE CESANTIAS, VACACIONES Y DEMAS PRESTACIONES SOCIALES DE LOS SERVIDORES Y DOCENTES.
- COLABORAR EN EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES Y EVENTOS QUE REALICE LA SECRETARIA, PARA EL CUMPLIMIENTO DE SUS OBJETIVOS.
- DIGITAR LA INFORMACION EN LOS APLICATIVOS QUE TENGA LA ENTIDAD REFERENTE A SU CARGO.
- CUMPLIR A CABALIDAD CON LOS LINEAMIENTOS Y ESTRATEGIAS ENCAMINADAS PARA LA IMPLEMENTACION, FORTALECIMIENTO Y LA MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA DE GESTION INTEGRADO SIGI EN LA ENTIDAD.
- APLICAR LOS PRINCIPIOS DE LA CULTURA DE AUTOCONTROL, AUTOEVALUACION Y AUTOGESTION EN TODAS LAS FUNCIONES QUE REALICE PARA LA PRESTACION EFICIENTE DE LOS SERVICIOS A LA COMUNIDAD.
- LLEVAR A CABO LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DEPENDENCIA, PROCURANDO LA RACIONALIZACION DE TRAMITES Y EL BUEN USO DE LOS EQUIPOS.
- DOCUMENTAR LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA ACORDE CON LOS LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTION INTEGRADO DEFINIDOS POR LAS NORMAS INTERNAS Y EXTERNAS ADOPTADAS EN LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.