Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 10 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
EJECUTAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA GESTION Y EL DESARROLLO EN LO RELATIVO A LAS ACTUACIONES EN LA DIRECCION DE DESARROLLO INSTITUCIONAL.
Entidad
Instituto Municipal Deporte Recreacion Palmira Proceso Seleccion Abierto 2024.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: TECNICA PROFESIONAL ADMINISTRATIVA ,O, NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: TECNICA PROFESIONAL EN ARCHIVO.
Requisitos de experiencia
Uno(1) años de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- MANEJO DE LOS DIFERENTES SOFTWARES PARA LA CODIFICAR Y CLASIFICAR LA DOCUMENTACION
- SEGUN LA SERIE Y SUBSERIE.
- ELABORAR LA DISTRIBUCION FINAL DEL ARCHIVO SEGUN CONVENCIONES: ELIMINACION, SELECCION,
- MICROFILM O DE CONSERVACION TOTAL.
- ARCHIVAR CORRESPONDENCIA RECIBIDA Y ENVIADA SEGUN SU DESTINACION Y OTROS ELEMENTOS
- QUE TENGAN RELACION CON EL IMDER PALMIRA.
- ELABORAR SOPORTES DEL INGRESO DE LA CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA
- LLEVAR CONTROL SOBRE LA SALIDA Y PRESTAMO DE DOCUMENTACION QUE ESTAN BAJO SU
- RESPONSABILIDAD Y TOMAR LAS MEDIDAS PERTINENTES PARA GARANTIZAR LA INTEGRIDAD, SEGURIDAD
- Y CONSERVACION DE LOS MISMOS.
- ATENCION EN LA VENTANILLA UNICA EN RECEPCION Y DESPACHO DE CORRESPONDENCIA EN USO DE
- LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL.
- APOYAR EN LA ACTUALIZACION DE LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL.
- DAR UN TRATO AMABLE AL USUARIO Y ORIENTAR A LOS MISMOS CON RESPECTO A LOS SERVICIOS QUE
- OFRECE EL MISMO.
- PARTICIPAR EN ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR EL IMDER PALMIRA
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS DE ACUERDO AL NIVEL Y NATURALEZA DEL CARGO