Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 10 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
PRESTAR APOYO OPERATIVO Y ASISTENCIAL PARA LA RECOPILACION DE LA INFORMACION GENERADA DEL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON ACCESO Y PERMANENCIA EN LA SECRETARIA DE EDUCACION Y SOPORTAR TECNICAMENTE Y COMPLEMENTAR LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA GESTION, SEGUIMIENTO Y AUDITORIA DE MATRICULA, TENIENDO EN CUENTA LOS PARAMETROS LEGALES Y TECNICOS ESTABLECIDOS EN EL SUB PROCESO DE GESTION DE COBERTURA DEL SERVICIO EDUCATIVO
Entidad
Alcaldia Cartago Proceso Seleccion Ascenso 2024.
Requisitos de estudios
Título de TECNOLOGICA en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- APOYAR TECNICA Y ADMINISTRATIVAMENTE EL DESARROLLO DE LOS PROCEDIMIENTOS Y ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA GESTION Y AUDITORIA DE MATRICULA.
- APOYAR OPERATIVAMENTE Y COMPLEMENTAR EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ASOCIADAS CON LA GESTION DE COBERTURA DEL SERVICIO EDUCATIVO Y EL ANALISIS DE LA INFORMACION RELACIONADA CON ACCESO Y PERMANENCIA.
- APOYAR OPERATIVAMENTE Y COMPLEMENTAR EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ASOCIADAS CON LA ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS ARCHIVO DE GESTION, ARCHIVO CENTRAL, ARCHIVO HISTORICO, CONTROL DE DOCUMENTOS Y DATOS
- PUBLICAR Y ENTREGAR LOS COMUNICADOS DE LAS ESTRATEGIAS DE ACCESO DEFINIDAS PARA EL SERVICIO EDUCATIVO, TENIENDO EN CUENTA LOS LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ORGANIZACION DE LA GESTION DE MATRICULA OFICIAL.
- APOYAR EL DESARROLLO DE LAS CAPACITACIONES SOBRE LINEAMIENTOS Y DIRECTRICES DE LA GESTION DE MATRICULA, SUMINISTRANDO A LOS ASISTENTES EL MATERIAL DISEÑADO COMO GUIA O SOPORTE DE LA CAPACITACION.
- APOYAR LA APLICACION DE LA EVALUACION DE ENTENDIMIENTO REALIZADA PARA EVALUAR EL GRADO DE COMPRENSION DE LOS TEMAS RELACIONADOS CON LAS DIRECTRICES Y LOS LINEAMIENTOS DE LA GESTION DE COBERTURA. DICHA EVALUACION, DEBE SER APLICADA A LOS ASISTENTES Y AUSENTES, INVITADOS NO PRESENTES
- CONVOCAR Y CAPACITAR EN EL SISTEMA DE INFORMACION DE MATRICULA SIMAT, TENIENDO EN CUENTA LOS PARAMETROS TECNICOS DE LA HERRAMIENTA TECNOLOGICA.
- MANTENER ACTUALIZADO EL DIRECTORIO UNICO DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS DUE.
- SOLICITAR AL DANE EL NUMERO DE IDENTIFICACION PARA LAS NUEVAS INSTITUCIONES
- APOYAR LA RECEPCION Y CONSOLIDACION DE LA INFORMACION RELACIONADA CON LA PROYECCION DE CUPOS DE CUPOS DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS.
- ENVIAR COMUNICADOS OFICIALES A LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS, PARA REPORTAR EL INCUMPLIMIENTO EN LA CONSOLIDACION Y EL ENVIO DE INFORMACION SOLICITADA.
- APOYAR LA GENERACION DE REPORTES DE PROYECCION DE CUPOS, NECESARIOS PARA ANALIZAR EL ESTADO DE LA OFERTA EDUCATIVA A PARTIR DEL NUMERO DE CUPOS EXCEDENTES Y FALTANTES, BASANDOSE EN LOS DATOS SUMINISTRADOS EN EL SIMAT.
- APOYAR LAS ACTIVIDADES DE DILIGENCIAMIENTO, CONSOLIDACION Y REPORTE DE LOS FORMULARIOS DANE DE ESTADISTICAS.
- REGISTRAR EN LA HERRAMIENTA TECNOLOGICA DE MATRICULA SIMAT, LA INFORMACION CORRESPONDIENTE A LOS ALUMNOS REPORTADOS POR LAS ENTIDADES DE BIENESTAR SOCIAL O FAMILIAR QUE REQUIEREN CUPO EN LOS EE. LO ANTERIOR, TENIENDO EN CUENTA LOS PARAMETROS TECNICOS Y DE OPERACION DE LA HERRAMIENTA TECNOLOGICA.
- ENVIAR A CADA EE LOS FORMULARIOS DILIGENCIADOS PARA CONTINUIDAD DE JARDIN DE LOS NIÑOS PROVENIENTES DE BIENESTAR SOCIAL O FAMILIAR, TENIENDO EN CUENTA LOS PARAMETROS DE TIEMPO DEFINIDOS EN EL CRONOGRAMA DE MATRICULA.
- SUMINISTRAR AL ACUDIENTE O RESPONSABLE Y A LAS ENTIDADES DE BIENESTAR SOCIAL O FAMILIAR, LA INFORMACION SOBRE EL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO QUE FUE ASIGNADO PARA LA ATENCION DEL NIÑO, TENIENDO EN CUENTA LOS PARAMETROS DE TIEMPO DEFINIDOS EN EL CRONOGRAMA DE MATRICULA.
- RECIBIR LAS SOLICITUDES Y LA CORRESPONDENCIA DE SERVICIO DE ATENCION AL CIUDADANO O DE LAS AREAS DE LA SECRETARIA CUANDO SE TRATA DE CORRESPONDENCIA INTERNA, DISTRIBUIR PARA SU TRAMITE O RESPUESTA, HACER SEGUIMIENTO PARA SU RESPUESTA EN LOS TIEMPOS ESTABLECIDOS, RECOPILAR LAS RESPUESTAS Y ENVIAR A SERVICIO DE ATENCION AL CIUDADANO PARA SU RESPECTIVO ENVIO AL DESTINATARIO.
- ARCHIVAR REGISTROS GENERADOS EN EL PROCEDIMIENTO PARA GARANTIZAR EL CONTROL DE LOS DOCUMENTOS Y DAR CUMPLIMIENTO A LO ESTABLECIDO EN LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL.
- REALIZAR LA TRANSFERENCIA SECUNDARIA DE LOS DOCUMENTOS, DESPUES DE HABER CUMPLIDO EL TIEMPO DE RETENCION, CON EL FIN DE DAR CUMPLIMIENTO A LO ESTABLECIDO EN LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL.
- FOMENTAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE AUTOCONTROL Y RESPONDER A LAS DIRECTRICES DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION, Y AL CUMPLIMIENTO DE LA LEY 594 DEL 2000 EN LO REFERENTE A LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL.
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.