Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 10 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR APOYO ADMINISTRATIVO A TRAVES DE LAS ACTIVIDADES DE SECRETARIADO PROTEGIENDO Y DANDO TRAMITE A LOS DOCUMENTOS PROPIOS DE LA DEPENDENCIA, ASI COMO LA ATENCION A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS.
Entidad
Alcaldia Barrancabermeja Proceso Seleccion Ascenso 2024.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Seis(6) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- REVISAR, CLASIFICAR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS Y ELEMENTOS RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA.
- TRANSCRIBIR Y DIGITAR DOCUMENTOS Y DEMAS ESCRITOS QUE SE LE ORDENEN POR
- COORDINAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL RECIBO Y LA ENTREGA DE LA CORRESPONDENCIA Y VELAR POR MANTENER EL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA.
- ORGANIZAR, CLASIFICAR Y ACTUALIZAR EL ARCHIVO DE VISITAS TECNICAS, ASI COMO RESPONDER POR SU CONSERVACION Y CUSTODIA
- PREPARAR LOS INFORMES QUE LE SOLICITEN CON LA OPORTUNIDAD Y LA PERIODICIDAD REQUERIDA.
- COORDINAR, REUNIONES Y EVENTOS QUE DEBA ATENDER EL SECRETARIO DE DESPACHO, LLEVANDO LA AGENDA CORRESPONDIENTE Y RECORDANDO LOS COMPROMISOS ADQUIRIDOS.
- PROGRAMAR, SOLICITAR Y CONTROLAR LOS ELEMENTOS DE CONSUMO Y DEVOLUTIVOS NECESARIOS PARA EL DESARROLLO DE SUS ACTIVIDADES
- INFORMAR AL SECRETARIO DE DESPACHO, EN FORMA OPORTUNA SOBRE LAS INCONSISTENCIAS O ANOMALIAS RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS, ELEMENTOS O DOCUMENTOS ENCOMENDADOS
- EJERCER EL AUTOCONTROL DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS, BUSCANDO LA CALIDAD EN LA PRESTACION DEL SERVICIO.
- EJERCER LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO, DE ACUERDO CON EL NIVEL, NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL EMPLEO Y CON LA PROFESION DEL TITULAR DEL CARGO.