Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 10 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
COORDINAR LAS ACTIVIDADES DE LA OFICINA, TRAMITAR Y ARCHIVAR DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA DE ACUERDO CON LAS NORMAS INSTRUCCIONES DE SU SUPERIOR, PARA CONTRIBUIR EFICIENTEMENTE A LA DIRECTIVA.
Entidad
Alcaldia Barrancabermeja Proceso Seleccion Ascenso 2024.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Dos(2) años de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- REVISAR, CLASIFICAR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS Y ELEMENTOS RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y LOS PROCEDIMIENTOS RESPECTIVOS.
- TRANSCRIBIR, DIGITAR Y ELABORAR INFORMES, DOCUMENTOS Y DEMAS ESCRITOS QUE SE LE ORDENEN POR PARTE DE SUS SUPERIORES INMEDIATOS, PARA EL NORMAL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA.
- ORGANIZAR, CLASIFICAR Y ACTUALIZAR EL ARCHIVO DE LA OFICINA, ASI COMO RESPONDER POR SU CONSERVACION Y CUSTODIA.
- PREPARAR LOS INFORMES QUE LE SOLICITEN CON LA OPORTUNIDAD Y LA PERIODICIDAD REQUERIDA.
- COORDINAR, DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES, REUNIONES Y EVENTOS QUE DEBA ATENDER EL SUPERIOR INMEDIATO, LLEVANDO LA AGENDA CORRESPONDIENTE Y RECORDANDO LOS COMPROMISOS ADQUIRIDOS.
- PROGRAMAR, SOLICITAR Y CONTROLAR LOS ELEMENTOS DE CONSUMO Y DEVOLUTIVOS NECESARIOS PARA EL DESARROLLO DE SUS ACTIVIDADES.
- RESPONDER POR LA SEGURIDAD DE ELEMENTOS Y DOCUMENTOS, ADOPTANDO MECANISMOS PARA SU CONSERVACION, EL BUEN USO, EVITAR PERDIDAS, HURTOS O DETERIORO DE LOS MISMOS.
- EJERCER EL AUTOCONTROL DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS, BUSCANDO LA CALIDAD EN LA PRESTACION DEL SERVICIO.
- EJERCER LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO, DE ACUERDO CON EL NIVEL, NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL EMPLEO Y CON LA PROFESION DEL TITULAR DEL CARGO.