Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 10 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
ASISTIR AL JEFE DEL ORGANISMO O DEPENDENCIA EN LABORES SECRETARIALES Y ATENCION AL PUBLICO, DANDO SOPORTE A LAS ACTIVIDADES BASICAS DE LA GESTION DOCUMENTAL Y COMUNICACIONES PARA EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS NIVELES SUPERIORES.
Entidad
Alcaldia Cali Proceso Seleccion Ascenso 2024.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación en EDUCACION PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO en FORMACION ACADEMICA Programa: ASISTENTE ADMINISTRATIVO.
Requisitos de experiencia
Cuarenta y dos(42) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- DISTRIBUIR LA CORRESPONDENCIA QUE INGRESA DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO, ASEGURANDO LA ENTREGA DE LAS COMUNICACIONES OFICIALES A QUIEN CORRESPONDA, UTILIZANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD.
- APOYAR A LOS SERVIDORES PUBLICOS EN TAREAS ADMINISTRATIVAS QUE REQUIERAN, SEGUN LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
- LLEVAR LA AGENDA DE SU JEFE INMEDIATO, RECORDANDOLE A TIEMPO LOS COMPROMISOS Y DEMAS ACTIVIDADES OFICIALES PROGRAMADAS.
- ATENDER O DIRECCIONAR LAS LLAMADAS TELEFONICAS, CORREOS Y PERSONAS QUE REQUIERAN ALGUNA ORIENTACION SOBRE TRAMITES O GESTIONES PROPIAS DEL ORGANISMO O DEPENDENCIA.
- CONTROLAR LOS DOCUMENTOS QUE LLEGAN AL AREA APLICANDO LOS LINEAMIENTOS DEL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL Y LAS NORMAS VIGENTES.
- ACTUALIZAR LOS CONTACTOS DE PERSONAL RELEVANTE PARA LA AGENDA DEL JEFE INMEDIATO, SIGUIENDO LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
- SOLICITAR LA PAPELERIA Y/O ELEMENTOS NECESARIOS PARA LAS, LABORES, A TRAVES DEL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO.
- REGISTRAR Y/O CONSULTAR LA INFORMACION ESTABLECIDA EN EL SISTEMA DE GESTION DE LA INFORMACION DE LA ENTIDAD Y/O DEL ORGANISMO DE ACUERDO AL ROL ASIGNADO.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA, EL AREA DE DESEMPEÑO DEL EMPLEO