Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 10 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
EJECUTAR LABORES SECRETARIALES EN GESTION DOCUMENTAL Y ARCHIVISTICA, TRASCRIPCION Y REGISTRO DOCUMENTAL Y PROYECCION DE COMUNICACIONES CONTRIBUYENDO A LA EFICIENTE PRESTACION DEL SERVICIO EN LAS DIFERENTES AREAS DE LA INSTITUCION.
Entidad
Secretaria Educacion Municipio Cartago Admin Proceso Seleccion Abierto 2024.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación de 60 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: CURSO DE SECRETARIADO EJECUTIVO Y/O SISTEMAS Y COMPUTACION.
Requisitos de experiencia
Veintidos(22) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- ATENDER Y ORIENTAR EN FORMA CORDIAL LOS GRUPOS DE VALOR QUE SOLICITEN TRAMITES Y SERVICIOS Y PROPORCIONARLES LA INFORMACION REQUERIDA.
- LLEVAR EL CONTROL DIARIO DE LA AGENDA DE TRABAJO Y DE LA RELACION DE ACTIVIDADES EN LA QUE DEBA PARTICIPAR EL SUPERIOR INMEDIATO.
- ELABORAR INFORMES, ACTAS, ESTADISTICAS, DISENOS DE GRAFICAS Y ASISTIR A LAS REUNIONES QUE LE INDIQUE EL SUPERIOR INMEDIATO.
- TOMAR, TRADUCIR Y TRANSCRIBIR A MAQUINA O COMPUTADOR DICTADOS DE LOS DIFERENTES TRABAJOS, OFICIOS, CARTAS, MEMORANDOS, NOTAS, CONSTANCIAS, ACTOS ADMINISTRATIVOS Y DEMAS DOCUMENTOS REQUERIDOS QUE SE MANEJEN EN LA DEPENDENCIA.
- EJECUTAR LOS PEDIDOS DE PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA Y MANTENER LA EXISTENCIA NECESARIA PARA EL ADECUADO FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA.
- ELABORAR OFICIOS, DOCUMENTOS E INFORMES ESTADISTICOS PROPIOS DE LA DEPENDENCIA O AREA DE DESEMPENO, UTILIZANDO HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS DE INFORMACION Y COMPUTACION Y TRAMITARLOS A LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS.
- ACTUALIZAR BAJO LA SUPERVISION DEL JEFE INMEDIATO, LA POLITICA INTERNA DE GESTION DOCUMENTAL, CADA QUE SE PRESENTE CAMBIOS NORMATIVOS DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION O DIRECTRICES DEL SECTOR EDUCATIVO.
- CONTROLAR LOS TERMINOS, GENERANDO ALERTAS INTERNAS AL RECTOR Y DAR TRAMITE A LOS DERECHOS DE PETICION QUE SE PRESENTEN ANTE LA DEPENDENCIA.
- RECIBIR, RADICAR, ORGANIZAR Y ARCHIVAR EN FORMA TECNICA Y ORDENADA LA CORRESPONDENCIA Y DEMAS DOCUMENTOS DE LA DEPENDENCIA.
- GESTIONAR CORRECTAMENTE LA DOCUMENTACION QUE LE SEA ENCOMENDADA Y RESPONDER POR LA CONSERVACION DEL ARCHIVO DE LA OFICINA
- CLASIFICAR Y ARCHIVAR LOS DIFERENTES DOCUMENTOS QUE SE MANEJEN EN LA DEPENDENCIA Y PROPORCIONAR LA INFORMACION QUE LE SEA SOLICITADA.
- REALIZAR LABORES DE APOYO A LOS EMPLEOS DE LOS NIVELES SUPERIORES PROFESIONAL Y DIRECTIVO, ACORDE CON LAS RESPECTIVAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS Y SEGUN LA NATURALEZA DEL CARGO.
- MANTENER DISCRECION Y RESERVA SOBRE LOS ASUNTOS CONFIDENCIALES TRAMITADOS EN LA DEPENDENCIA.
- ELABORAR LAS SOLICITUDES DE ELEMENTOS, MATERIALES O SUMINISTROS REQUERIDOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA OFICINA.
- MANEJAR CON EFICACIA LOS RECURSOS E INSUMOS A SU CARGO Y VELAR POR SU CORRECTO USO Y SOLICITAR EL SUMINISTRO DE LOS ELEMENTOS DE TRABAJO NECESARIOS Y EL MANTENIMIENTO OPORTUNO Y PARA EL NORMAL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA.
- PREPARAR Y PRESENTAR LOS INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS, CON LA OPORTUNIDAD Y LA PERIODICIDAD REQUERIDAS.
- ACTUALIZAR EN EL SIMAT Y DEMAS PLATAFORMAS LA INFORMACION QUE LE SEA ASIGNADA COMO DE SU RESPONSABILIDAD.
- APOYAR A SU JEFE INMEDIATO EN LA GESTION DIRECTIVA.
- FOMENTAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE AUTOCONTROL Y RESPONDER A LAS DIRECTRICES DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION (MIPG)
- ACATAR Y DESARROLLAR LOS POSTULADOS DE LAS 9SS, PARA LA PROTECCION Y CONSERVACION DEL MEDIO AMBIENTE EN LA REALIZACION DE LAS FUNCIONES Y ACTIVIDADES A CARGO.
- CUMPLIR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE ASIGNEN DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPENO.