Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 10 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
ATENDER, Y TRAMITAR REQUERIMIENTOS DE LOS USUARIOS ASI COMO APOYAR LA GESTION ADMINISTRATIVA DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO ASIGNADO.
Entidad
Alcaldia Ipiales Proceso Seleccion Abierto 2024.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Quince(15) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE NOVEDADES DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO, ACADEMICO Y FINANCIERO, DEL PLANTEL EDUCATIVO PARA CONTAR CON INFORMACION IDONEA Y OPORTUNA
- PLANEAR, PROGRAMAR Y ORGANIZAR LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE SU CARGO, EN COORDINACION CON EL JEFE INMEDIATO.
- ORIENTAR Y TRAMITAR LAS SOLICITUDES DE LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS, PERSONAL DIRECTIVO Y DE APOYO DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO ASIGNADO, PARA SATISFACER LAS NECESIDADES DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA
- TRAMITAR Y EXPEDIR CERTIFICACIONES, PAZ Y SALVOS, CONSTANCIAS Y, ACTAS DE GRADO, DIPLOMAS, REGISTROS, Y DEMAS DE SIMILAR NATURALEZA PROPIAS DEL SERVICIO EDUCATIVO, QUE SEAN SOLICITADOS PARA SATISFACER REQUERIMIENTOS DE LOS USUARIOS.
- RECIBIR, REGISTRAR, CLASIFICAR, DISTRIBUIR Y HACER SEGUIMIENTO A DIRECTIVAS, CIRCULARES Y RESOLUCIONES, ACUERDOS, DOCUMENTOS Y /O CORRESPONDENCIA RELACIONADA CON LOS ASUNTOS PROPIOS DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO.
- EJECUTAR LABORES DE ARCHIVO, CORRESPONDENCIA, DIGITACION, ACTUALIZACION DE LA INFORMACION Y OTROS SIMILARES DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO.
- ELABORAR LOS INFORMES SOLICITADOS POR ENTES OFICIALES Y DE CONTROL OPORTUNAMENTE, TALES COMO MEN, SEB, CONTRALORIA, PERSONERIA, ICFES ENTRE OTROS.
- CUIDAR, PROTEGER Y MANTENER LOS ELEMENTOS, EQUIPOS Y ENCERES ASIGNADOS EN BUEN ESTADO DE USO PARA PRESTAR UN EFICIENTE SERVICIO
- APOYAR EL DESARROLLO DE LA GESTION ADMINISTRATIVA-FINANCIERA DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO ASIGNADO.
- COORDINAR Y CONTROLAR EL PROCESO DE COMUNICACION Y DIFUSION DE INFORMACION DE LA INSTITUCION A NIVEL INTERNO Y EXTERNO.
- ATENDER CON CALIDAD HUMANA AL PUBLICO SEGUN REQUERIMIENTOS DEL SERVICIO BRINDANDO ORIENTACION Y ATENCION TELEFONICA O PERSONALIZADA SEGUN CORRESPONDA.
- RENDIR INFORMES PERIODICOS SOBRE LA GESTION DE SU CARGO Y DE LOS PLANES DE MEJORAMIENTO COMO RESULTADO DEL PROCESO DE EVALUACION DE DESEMPEÑO.
- COORDINAR LA AGENDA DE REUNIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
- ADELANTAR SEGUIMIENTO A CIRCULARES Y DIRECTRICES Y HACER DIFUSION EN LAS RESPECTIVAS SUBSEDES
- RESPONDER POR LOS REGISTROS, LIBROS, CARPETAS Y DEMAS LEGALES PERTINENTES A LA GESTION DE LA INSTITUCION
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS, EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA MISION DE LA ENTIDAD TERRITORIAL.