Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 10 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
LLEVAR A CABO EL DILIGENCIAMIENTO, DISPOSICION Y CONTROL DE DOCUMENTOS QUE ENTRAN Y SALEN DE LA OFICINA, ASI COMO REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO A SU SUPERIOR INMEDIATO.
Entidad
Alcaldia Barrancabermeja Proceso Seleccion Abierto 2024.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Alternativas:
- Aprobación de Cuatro(4) Años de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Seis(6) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Alternativas:
- Seis(6) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- TRASCRIBIR, DIGITAR Y ELABORAR INFORMES, DOCUMENTOS Y DEMAS ESCRITOS DIRIGIDOS A LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACION DISTRITAL, ASI COMO A USUARIOS EXTERNOS.
- RECIBIR, RADICAR Y DESPACHAR A CADA FUNCIONARIO DE LA DEPENDENCIA LA CORRESPONDENCIA SEGUN SEA SU COMPETENCIA.
- ORIENTAR Y SUMINISTRAR INFORMACION A LA COMUNIDAD EN GENERAL Y SERVIDORES PUBLICOS SEGUN INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
- ATENDER LAS LLAMADAS TELEFONICAS QUE SE RECIBEN EN LA DEPENDENCIA
- MANTENER ACTUALIZADO Y ORGANIZADO EL ARCHIVO DE LOS DOCUMENTOS PROPIOS DE LA DEPENDENCIA.
- COORDINAR DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES PREVIAS, REUNIONES Y EVENTOS QUE DEBA ATENDER EL SUPERIOR INMEDIATO. LLEVANDO LA AGENDA CORRESPONDIENTE Y RECORDANDO LOS COMPROMISOS ADQUIRIDOS.
- INFORMAR AL SUPERIOR INMEDIATO EN FORMA OPORTUNA SOBRE LOS MENSAJES, SITUACIONES O ANOMALIAS RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS DE SU COMPETENCIA.
- EJERCER EL AUTOCONTROL DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS, BUSCANDO LA CALIDAD EN LA PRESTACION DEL SERVICIO.
- EJERCER LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO, DE ACUERDO CON EL NIVEL, NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL EMPLEO Y CON LA PROFESION DEL TITULAR DEL CARGO.