Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 10 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
LLEVAR A CABO EL DILIGENCIAMIENTO, DISPOSICION Y CONTROL DE DOCUMENTOS QUE ENTRAN Y SALEN DE LA OFICINA, ASI COMO REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO A SU SUPERIOR INMEDIATO
Entidad
Alcaldia Barrancabermeja Proceso Seleccion Abierto 2024.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Seis(6) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- ORIENTAR Y SUMINISTRAR INFORMACION A LA COMUNIDAD EN GENERAL Y SERVIDORES PUBLICOS SEGUN INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO
- ATENDER LAS LLAMADAS TELEFONICAS QUE SE RECIBEN EN LA DEPENDENCIA
- RECIBIR, RADICAR Y DESPACHAR A CADA FUNCIONARIO DE LA DEPENDENCIA LA CORRESPONDENCIA SEGUN SEA SU COMPETENCIA.
- TRANSCRIBIR, DIRIGIR Y ELABORAR INFORMES, DOCUMENTOS Y DEMAS ESCRITOS DIRIGIDOS A LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, ASI COMO USUARIOS EXTERNOS.
- MANTENER ACTUALIZADO Y ORGANIZADO EL ARCHIVO DE LOS DOCUMENTOS PROPIOS DE LA DEPENDENCIA.
- COORDINAR, DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES PREVIAS, REUNIONES Y EVENTOS QUE DEBA ATENDER EL SUPERIOR INMEDIATO, LLEVANDO LA AGENDA CORRESPONDIENTE Y RECORDANDO LOS COMPROMISOS ADQUIRIDOS.
- INFORMAR AL SUPERIOR INMEDIATO, EN FORMA OPORTUNA SOBRE LOS MENSAJES, SITUACIONES O ANOMALIAS RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS DE SU COMPETENCIA.
- MANTENER ACTUALIZADO EL LIBRO DE RESOLUCIONES Y LIBROS RADIADORES DE CORRESPONDENCIA RECIBIDA, ENVIADA Y DE ASIGNACIONES.
- ENTREGAR PAZ Y SALVOS Y CERTIFICACIONES A LOS USUARIOS QUE LO SOLICITEN.
- EJERCER EL AUTOCONTROL DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS, BUSCANDO LA CALIDAD EN LA PRESTACION DEL SERVICIO.
- EJERCER LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO, DE ACUERDO CON EL NIEL, NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL EMPLEO Y CON LA PROFESION DEL TITULAR DEL CARGO.