Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 10 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
DESEMPENAR LABORES SECRETARIALES EN EL ORGANISMO AL CUAL SEA ASIGNADO, ASISTIENDO AL JEFE INMEDIATO, DANDO SOPORTE A LAS ACTIVIDADES BASICAS DE GESTION DOCUMENTAL Y COMUNICACIONES, ASI MISMO REALIZAR LA ATENCION AL PUBLICO DEL AREA DE DESEMPENO.
Entidad
Alcaldia Cali Proceso Seleccion Abierto 2024.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación en EDUCACION PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO en FORMACION ACADEMICA Programa: ASISTENTE ADMINISTRATIVO.
Requisitos de experiencia
Treinta y seis(36) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LE SEA SOLICITADA, ELABORANDO RESPUESTAS Y COMUNICACIONES ESCRITAS REQUERIDAS.
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA PARA FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES PROPIAS DEL ORGANISMO.
- ADMINISTRAR LOS DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA, PARA PERMITIR EL CUMPLIMIENTO DE LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DEL AREA DE DESEMPEÑO.
- MANTENER ORGANIZADOS LOS ARCHIVOS DE GESTION DEL ORGANISMO, DE ACUERDO CON LAS TABLAS DE RETENCION APROBADAS PARA GARANTIZAR EL SERVICIO.
- APOYAR LOS PROFESIONALES EN PROCESOS EXTERNOS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN, PARA FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES PROPIAS DEL AREA DE DESEMPEÑO.
- VERIFICAR, MANTENER Y CONTROLAR LAS EXISTENCIAS DE UTILES Y MATERIALES DE CONSUMO DE OFICINA, CON EL FIN DE ESTABLECER LAS NECESIDADES REALES Y COMUNICAR LOS REQUERIMIENTOSCORRESPONDIENTES, DE ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO.
- APLICAR LAS PLANTILLAS DE COMUNICACIONES OFICIALES, CIRCULARES, RESOLUCIONES Y FORMATOS VIGENTES DEFINIDOS POR EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL Y GESTION DE CALIDAD.
- APOYAR EN LA EVALUACION DE LOS RESULTADOS OBTENIDOS AL FINAL DEL PERIODO DE TRABAJO, ASISTIENDO CON LAS ACCIONES CORRECTIVAS Y DE MEJORA REQUERIDAS PARA LOGRAR LOS RESULTADOS ESPERADOS.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA, EL AREA DE DESEMPEÑO DEL EMPLEO.