Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 10 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
ADMINISTRAR LA INFORMACION CON CLIENTES EXTERNOS E INTERNOS Y EJECUTAR ACTIVIDADES Y TAREAS DE LA GESTION DOCUMENTAL Y DE OFICINA, APOYO A PROGRAMAS Y PLATAFORMAS DE LA INSTITUCION, PRODUCCION DE DOCUMENTOS MANUALES CON AYUDA DE MEDIOS Y TECNOLOGIAS DE INFORMACION PARA OBTENER PROCESOS EFICIENTES Y CLAROS EN LA INSTITUCION EDUCATIVA O LA SEM
Entidad
Alcaldia Tulua Proceso Seleccion Abierto 2024.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación en EDUCACION PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO en FORMACION LABORAL Programa: TECNICO LABORAL POR COMPETENCIAS EN SECRETARIADO .
Requisitos de experiencia
Seis(6) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA,
O, Doce(12) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- MANEJAR LA CORRESPONDENCIA FISICA Y MAGNETICA QUE INGRESA Y SALE DE LA SEM O LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS, ADMINISTRANDO LOS DOCUMENTOS EN EL ARCHIVO DE GESTION, DE ACUERDO A LAS TABLAS DE RETENCION, CUMPLIENDO PROTOCOLO DE SU AREA DE DESEMPEÑO.
- CONSTRUIR Y MANEJAR LA AGENDA DEL JEFE INMEDIATO EN LA SECRETARIA DE EDUCACION O LA INSTITUCION EDUCATIVA, SIGUIENDO PROTOCOLOS.
- ATENDER LAS LLAMADAS TELEFONICAS, CORREOS Y PERSONAS QUE REQUIEREN ALGUNA ORIENTACION SOBRE TRAMITES O GESTIONES PROPIAS DE LA ENTIDAD.
- DIGITAR CARTAS Y REGISTRAR LA INFORMACION DE LA INSTITUCION EDUCATIVA O LA SEM, EN LOS SISTEMAS DE INFORMACION ASIGNADOS POR LA SECRETARIA DE EDUCACION, PLATAFORMAS O PROGRAMAS.
- REGISTRAR Y/O CONSULTAR LA INFORMACION ESTABLECIDA EN LOS MODULOS QUE HACEN PARTE DEL SISTEMA DE GESTION ADMINISTRATIVO FINANCIERO, DE ACUERDO CON EL ROL ASIGNADO.
- APOYAR LA ATENCION DE AUDITORIAS DE CONTROL INTERNO Y ENTES DE CONTROL, SIGUIENDO DIRECTRICES ESTABLECIDAS, ASI COMO APOYO EN TEMAS DE MATRICULA, CUANDO SEA REQUERIDO ESTE PROCESO.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LE SEA SOLICITADA, ELABORANDO RESPUESTAS Y COMUNICACIONES ESCRITAS REQUERIDAS, DESEMPEÑANDO FUNCIONES DE OFICINA.
- APOYAR LOS PROFESIONALES EN PROCESOS EXTERNOS Y APOYAR BOLETINES, CERTIFICADOS DE NOTAS, LIBROS Y APOYO A PROGRAMAS SOCIALES CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN, PARA FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES PROPIAS DEL AREA DE DESEMPEÑO.
- APLICAR LAS PLANTILLAS DE COMUNICACIONES OFICIALES, CIRCULARES, RESOLUCIONES Y FORMATOS VIGENTES DEFINIDOS POR EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL Y GESTION DE CALIDAD.
- APOYAR EN LA EVALUACION DE LOS RESULTADOS OBTENIDOS AL FINAL DEL PERIODO DE TRABAJO, ASISTIENDO CON LAS ACCIONES CORRECTIVAS Y DE MEJORA REQUERIDAS PARA LOGRAR LOS RESULTADOS ESPERADOS.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA, EL AREA DE DESEMPEÑO.