Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 10 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
DESEMPENAR LABORES SECRETARIALES DE LA ADMINISTRACION, ELABORANDO, RECEPCIONANDO, DESPACHANDO Y ARCHIVANDO DOCUMENTOS PARA EL EFICIENTE DESEMPENO DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, Y GUARDANDO DISCRECION, LEALTAD Y RESERVA SOBRE LOS ASUNTOS TRAMITADOS.
Entidad
Alcaldia Cartago Proceso Seleccion Ascenso 2024.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación de 60 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: CURSO EN SISTEMAS.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- TOMAR, TRADUCIR Y TRANSCRIBIR A MAQUINA O COMPUTADOR DICTADOS DE LOS DIFERENTES TRABAJOS, OFICIOS, CARTAS, MEMORANDOS, NOTAS, CONSTANCIAS, ACTOS ADMINISTRATIVOS Y DEMAS DOCUMENTOS REQUERIDOS QUE SE MANEJEN EN LA DEPENDENCIA.
- REDACTAR Y CONTESTAR LA CORRESPONDENCIA Y DEMAS DOCUMENTOS QUE SE LE ORDENE Y CONTROLAR CON RADICACION LA LLEGADA Y EL ENVIO DE ESTA.
- LLEVAR EL CONTROL Y ORDEN SOBRE EL ARCHIVO DE LAS CARPETAS DE LA DIFERENTE CORRESPONDENCIA RECIBIDA Y DESPACHADA QUE SE TRAMITA O EXPIDA EN LA DEPENDENCIA.
- EJECUTAR LOS PEDIDOS DE PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA Y MANTENER LA EXISTENCIA NECESARIA PARA EL ADECUADO FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA.
- EFECTUAR Y ATENDER LLAMADAS TELEFONICAS, ANOTAR LAS QUE OCURRAN EN AUSENCIA DEL SECRETARIO DE DESPACHO Y COMUNICARLAS OPORTUNAMENTE
- MANEJAR LA AGENDA DEL JEFE INMEDIATO DE ACUERDO CON SUS INSTRUCCIONES.
- FOMENTAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE AUTOCONTROL Y RESPONDER A LAS DIRECTRICES DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION (MIPG).
- CUMPLIR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU JEFE INMEDIATO Y QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.