Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 10 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR LABORES DE TRAMITE ADMINISTRATIVO, DE ATENCION AL CIUDADANO Y DE SALVAGUARDA DE DOCUMENTOS EN PROCESOS ADMINISTRATIVOS, ACORDE CON LOS LINEAMIENTOS Y POLITICAS INSTITUCIONALES.
Entidad
Instituto Colombiano Ballet Clasico Proceso Seleccion Abierto 2024.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación en EDUCACION PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO en FORMACION LABORAL Programa: TECNICO LABORAL EN EN GESTION DEL TALENTO HUMANO. Certificación de 1 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: CERTIFICADO DE CURSO AUDITOR INTERNO NORMA ISO 9001:2015 BAJO EL LINEAMIENTO DE LA ISO 19011:2018. Certificación de 1 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: DIPLOMADO EN GESTION DEL TALENTO HUMANO.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- ATENCION DE LA VENTANILLA UNICA DEL INSTITUTO, MEDIANTE LA RECEPCION Y SALIDA DE CORRESPONDENCIA, EL DIRECCIONAMIENTO DE LOS DERECHOS DE PETICION Y SU RESPECTIVO SEGUIMIENTO, ASI COMO LA ENTREGA Y VERIFICACION DE CORRESPONDENCIA PARA SU TRAMITE AL EXTERIOR DEL INSTITUTO.
- ELABORAR INVENTARIOS, MEMORANDOS, OFICIOS, INFORMES, ACTOS ADMINISTRATIVOS Y DEMAS DOCUMENTOS GENERADOS EN EL PROCESO Y POR INSTRUCCION DEL SUPERIOR INMEDIATO.
- ORGANIZAR EL ALMACEN Y ESTABLECER MECANISMOS PARA LA SOLICITUD, ENTREGA Y CONTROL DE ELEMENTOS Y MATERIALES DE CONSUMO Y DEVOLUCION.
- APOYAR LAS ACTIVIDADES DE TALENTO HUMANO QUE DESIGNE EL SUPERIOR INMEDIATO.
- OPERAR EFICIENTEMENTE LOS SISTEMAS Y APLICATIVOS ASIGNADOS PARA EL DESARROLLO DE SUS LABORES, CON EL FIN DE DISPONER DE INFORMACION OPORTUNA, CONFIABLE Y ACTUALIZADA Y REPORTARLA CUANDO SE REQUIERA HACERLO.
- AFILIAR LOS FUNCIONARIOS DE PLANTA Y CONTRATISTAS Y REPORTAR OPORTUNAMENTE LOS ACCIDENTES LABORALES Y ADELANTAR LAS GESTIONES NECESARIAS PARA SU LEGALIZACION; CON EL FIN DE OBTENER SERVICIO INMEDIATO Y EFECTIVO.
- CUSTODIAR Y MANTENER ACTUALIZADA LA INFORMACION DE LAS HISTORIAS LABORALES, PARA DISPONER DE INFORMACION VERAZ, OPORTUNA Y CONFIABLE.
- INFORMAR OPORTUNAMENTE SOBRE LAS INCONSISTENCIAS O IRREGULARIDADES EN EL FUNCIONAMIENTO O EN LA INFORMACION DE LOS APLICATIVOS, PARA EFECTUAR LOS CORRECTIVOS A QUE HAYA LUGAR.
- REVISAR, CLASIFICAR Y CONTROLAR LOS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON EL PERSONAL NOMBRADO Y DOCENTES QUE LABORA EN EL INSTITUTO Y MANTENER ACTUALIZADO EL ARCHIVO DEL PROCESO, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS Y LEY GENERAL DE ARCHIVOS.
- LLEVAR CONTROL DE CONSECUTIVOS DE RESOLUCIONES, PARA EVITAR LA DUPLICIDAD DE ESTOS ACTOS ADMINISTRATIVOS.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR INFORMACION, DOCUMENTOS O ELEMENTOS QUE SEAN SOLICITADOS, DE CONFORMIDAD CON LOS TRAMITES, LAS AUTORIZACIONES Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- INFORMAR AL SUPERIOR INMEDIATO, EN FORMA OPORTUNA, SOBRE LAS INCONSISTENCIAS O ANOMALIAS RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS, ELEMENTOS O DOCUMENTOS ENCOMENDADOS.
- VERIFICAR, EN EL AREA DE DESEMPEÑO, EL CUMPLIMIENTO DEL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL APROBADO POR EL INSTITUTO, DE ACUERDO CON LO PREVISTO, EN LA LEY 594 DEL 2000, CONOCIDA COMO LA LEY DE ARCHIVO Y OTRAS NORMAS VIGENTES QUE LAS ADICIONE O MODIFIQUE.
- REALIZAR AUDITORIAS INTERNAS PARA VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROCESOS DE LA INSTITUCION CON LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS EN LA NORMA ISO 9001:2015.
- EJERCER LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO AL NIVEL, NATURALEZA Y AREA DE DESEMPEÑO.