Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 10 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES DE EJECUCION, SUPERVISION Y CONTROL DE LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA PARA ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES EN EL MARCO DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE
Entidad
Alcaldia Ipiales Proceso Seleccion Ascenso 2024.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: AGRONOMIA ,O, NBC: ANTROPOLOGIA Y ARTES LIBERALES ,O, NBC: ARQUITECTURA ,O, NBC: ARTES PLASTICAS, VISUALES Y AFINES ,O, NBC: BACTERIOLOGIA ,O, NBC: CIENCIA POLITICA, RELACIONES INTERNACIONALES ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: DERECHO Y AFINES ,O, NBC: DISENO ,O, NBC: ECONOMIA ,O, NBC: EDUCACION ,O, NBC: ENFERMERIA ,O, NBC: FILOSOFIA, TEOLOGIA Y AFINES ,O, NBC: GEOGRAFIA, HISTORIA ,O, NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA AGROINDUSTRIAL, ALIMENTOS Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA AGRONOMICA, PECUARIA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA AMBIENTAL, SANITARIA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA CIVIL Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA MECANICA Y AFINES ,O, NBC: MEDICINA ,O, NBC: MEDICINA VETERINARIA ,O, NBC: MUSICA ,O, NBC: NUTRICION Y DIETETICA ,O, NBC: ODONTOLOGIA ,O, NBC: OTRAS INGENIERIAS ,O, NBC: PSICOLOGIA ,O, NBC: SALUD PUBLICA ,O, NBC: SOCIOLOGIA, TRABAJO SOCIAL Y AFINES ,O, NBC: ZOOTECNIA.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL
Funciones del cargo
- REALIZAR EL SEGUIMIENTO Y EVALUACION DE LA EJECUCION DEL PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL A TRAVES DE LA VERIFICACION DE LA MATRIZ DEL PLAN INDICATIVO.
- ELABORAR EL PRESUPUESTO DE LOS PLANES Y PROGRAMAS QUE SE PRETENDAN EJECUTAR O DESARROLLAR POR PARTE DEL ENTE MUNICIPAL.
- PRESTAR ASESORIA EN MATERIA DE PROGRAMACION Y PREPARACION DEL PRESUPUESTO A LAS DEPENDENCIAS MUNICIPALES.
- PREPARAR LA RESERVA LA ELABORACION DE RESERVAS PRESUPUESTALES DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- REALIZAR INCORPORACIONES AL PRESUPUESTO TENIENDO EN CUENTA LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- HACER EL SEGUIMIENTO A LAS INCORPORACIONES DE LOS CONPES QUE LLEGAN DEL DNP
- REALIZAR EL SEGUIMIENTO Y EVALUACION DEL CUMPLIMIENTO DE LAS METAS DEL PLAN AMBIENTAL MUNICIPAL.
- APOYAR LA FORMULACION Y EJECUCION DE PLANES Y PROGRAMAS DE PREVENCION, MITIGACION, ATENCION Y RECUPERACION DE EMERGENCIAS Y DESASTRES
- ELABORAR LOS PERFILES DE LOS PROYECTOS, PLANES Y PROGRAMAS QUE SE PRETENDAN EJECUTAR O DESARROLLAR POR PARTE DEL ENTE MUNICIPAL.
- REVISAR LAS ACTIVIDADES PARA LA INTERVENTORIA A LOS CONTRATOS SUSCRITOS CON TERCEROS GUBERNAMENTALES Y NO GUBERNAMENTALES
- PREPARAR INFORMES PARA LA ALTA DIRECCION SOBRE LOS RESULTADOS DE LOS PROCESOS DE SELECCION, EL PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACION, EL PROGRAMA DE BIENESTAR Y SALUD OCUPACIONAL, CON EL FIN DE INTRODUCIR CORRECTIVOS Y FACILITAR EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES EN MATERIA DE GESTION DE PERSONAL.
- APOYAR EN EL DESARROLLO Y LA PLANEACION DEL PROCESO DE EVALUACION DE DESEMPEÑO. DE LA ENTIDAD.
- APOYAR Y GESTIONAR LAS ACTIVIDADES INHERENTES AL PASIVO PENSIONAL.
- REALIZAR CERTIFICADOS PARA BONOS PENSIONALES
- APOYAR, GESTIONAR Y HACER SEGUIMIENTO A LOS PROCESOS DE CONTRATACION COMPETENTES AL AREA DE DESEMPEÑO.
- HACER SEGUIMIENTO A TODOS LOS CONVENIOS QUE TIENE LA ENTIDAD PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS.
- REALIZAR SEGUIMIENTO A LA CORRECTA Y OPORTUNA RENDICION DE LA CUENTA A TRAVES DE MEDIOS ELECTRONICOS A LOS ORGANISMOS DE CONTROL.
- REALIZAR SEGUIMIENTO PERIODICO A LA MATRIZ DE RIESGOS POR PROCESOS, DETERMINANDO LA EFICACIA DE LOS CONTROLES ESTABLECIDOS
- ACOMPAÑAR LOS PROCESOS DE AUDITORIAS INTERNAS Y ESPECIALIZADAS QUE ADELANTE LA SECRETARIA.
- ALIMENTAR Y TENER ACTUALIZADO APLICATIVO MECI Y LOS COMPONENTES ADMINISTRACION DE RIESGO Y AUDITORIA.
- PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LOS EVENTOS INSTITUCIONALES O INTERINSTITUCIONALES PARA LOS CUALES SEA CONVOCADO.
- PRESENTAR OPORTUNAMENTE LOS INFORMES QUE LE SEAN SOLICITADOS SOBRE EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS Y ACTIVIDADES QUE LE HAN SIDO ASIGNADOS.
- APLICAR EN EL DESEMPEÑO DE SUS LABORES EL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL Y SUS RESPECTIVOS PROCEDIMIENTOS.
- ESTABLECER CON EL PERSONAL A SU CARGO SI LO TIENE, LAS FUNCIONES ESPECIFICAS DE ACUERDO A SU AREA DE COMPETENCIA.
- COORDINAR EL SOPORTE TECNICO CORRECTIVO Y PREVENTIVO DE LOS EQUIPOS DE COMPUTO DE LA ENTIDAD.
- ORGANIZAR, ADMINISTRAR Y DIRIGIR LOS RECURSOS FISICOS, TECNICOS Y HUMANOS A SU CARGO.
- REALIZAR EL ANALISIS DISEÑO, IMPLEMENTACION Y ADMINISTRACION DE SISTEMAS DE BASES DE DATOS.
- BRINDAR ASESORIA Y CAPACITACION A LOS FUNCIONARIOS DE LA ADMINISTRACION EN CUANTO AL MANEJO DE LAS DIFERENTES HERRAMIENTAS OFIMATICAS.
- APOYAR EL REPORTE DE LOS NUEVOS CARGOS QUE SE CREEN EN LA ENTIDAD, A LA COMISION NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL, O LOS QUE QUEDEN EN VACANCIA DEFINITIVA POR MUERTE O RENUNCIA DEL FUNCIONARIO QUE LO OCUPABA.
- APOYAR LA REALIZACION DE LOS ESTUDIOS DE LA PLANTA DE PERSONAL PARA LOS PROCESOS DE ENCARGOS O NOMBRAMIENTOS PROVISIONALES DE LOS DIFERENTES FUNCIONARIOS DE ACUERDO A LAS VACANTES QUE SURJAN.
- PARTICIPARENLAELABORACIONDEFUNCIONESYREQUERIMIENTOSPARALOSNUEVOSCARGOSQUE SE CREEN EN LA PLANTA DE CARGOS DE LA ENTIDAD.
- APOYAR LA REALIZACION DE LAS SOLICITUDES QUE SE DEBAN REALIZAR A LA COMISION NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL, AUTORIZACIONES PARA NOMBRAMIENTO, ENCARGOS O PRORROGAS DE PERSONAL DE CARRERA ADMINISTRATIVA.
- REALIZAR LAS ACCIONES PERTINENTES PARA LA INSCRIPCION EN CARRERA ADMINISTRATIVA ANTE LA COMISION NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL DE PERSONAL DE LA ENTIDAD QUE SUPERO NOMBRAMIENTO EN PERIODO DE PRUEBA POR HABER PASADO UN CONCURSO DEMERITOS.
- COORDINAR Y APOYAR EL PROCESO DE EVALUACION DE DESEMPEÑO Y COMPETENCIAS DE LOS FUNCIONARIOS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
- APOYAR LA REVISION Y AJUSTE DEL MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO A MODIFICACIONES EN LA PLANTA DE CARGOS U OTRAS SITUACIONES ADMINISTRATIVAS.
- APOYAR LA REALIZACION DE DIAGNOSTICO A NECESIDADES DE CAPACITACION PARA LOS FUNCIONARIOS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
- EVALUAR EL FUNCIONAMIENTO DE LAS APLICACIONES EN PROCESOS Y PROPONER LAS MEJORAS NECESARIAS.
- EJECUTAR LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE PERMITAN ESTABLECER SISTEMAS DE INFORMACION QUE RESPONDAN A LAS SOLICITUDES DEL PERSONAL INTERNO
- ASISTIR A LAS DIFERENTES CAPACITACIONES Y ASESORIAS SEGUN REQUERIMIENTOS.
- RENDIR LOS INFORMES QUE LE SEAN SOLICITADOS POR LOS ENTES COMPETENTES.
- EFECTUAR LA INDUCCION SEGUIMIENTO Y EVALUACION DE DESEMPEÑO Y COMPETENCIAS DEL PERSONAL A SU CARGO, SI LO TIENE, DE ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS Y TIEMPOS ESTABLECIDOS PARA ELLO.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO.