Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 10 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
COORDINAR Y CONTROLAR EL MANEJO DEL ARCHIVO Y LA CORRESPONDENCIA DE LA SECRETARIA, PARA CUMPLIR LOS OBJETIVOS ESTABLECIDOS CON RELACION AL MEJORAMIENTO DE LA ATENCION Y SATISFACCION DE LOS REQUERIMIENTOS DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA.
Entidad
Secretaria Educacion Valle Cauca Proceso Seleccion Ascenso 2024.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES Disciplina Académica: INGENIERIA INDUSTRIAL.
Requisitos de experiencia
Seis(6) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- CONSOLIDAR LA INFORMACION DE CORRESPONDENCIA, ANALIZAR Y GENERAR ESTADISTICAS OPORTUNAMENTE PARA EL MEJORAMIENTO DE LA GESTION DEL AREA Y EN GENERAL DE LA SECRETARIA.
- PARTICIPAR EN EL ANALISIS DE LA INFORMACION CONSOLIDADA DE LOS REPORTES DE ATENCION AL CIUDADANO Y CORRESPONDENCIA, APOYAR LA PREPARACION DE LA REUNION MENSUAL DE SEGUIMIENTO Y ASISTIR A LA MISMA OPORTUNAMENTE.
- INTEGRAR LOS RESULTADOS DE SATISFACCION DEL CIUDADANO, REALIZAR ANALISIS Y DIAGNOSTICO DE LA INFORMACION PARA LA PREPARACION DE INFORMES E IDENTIFICAR LAS OPORTUNIDADES DE MEJORA DENTRO DEL AREA DE ATENCION AL CIUDADANO Y CORRESPONDENCIA.
- ARCHIVAR REGISTROS GENERADOS EN EL PROCESO PARA GARANTIZAR EL CONTROL DE LOS DOCUMENTOS Y DAR CUMPLIMIENTO A LO ESTABLECIDO EN LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL.
- REALIZAR LA TRANSFERENCIA SECUNDARIA DE LOS DOCUMENTOS, DESPUES DE HABER CUMPLIDO EL TIEMPO DE RETENCION, CON EL FIN DE DAR CUMPLIMIENTO A LO ESTABLECIDO EN LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL.
- REALIZAR LA MEDICION DE LOS INDICADORES DE PROCESO, SEGUN LO ESTABLECIDO EN LA FICHA TECNICA DE CADA INDICADOR Y ESTABLECER O PROPONER LAS ACCIONES RESPECTIVAS PARA LOGRAR MAYOR EFICIENCIA Y EFECTIVIDAD EN EL PROCESO.
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA CONSTITUCION, LA LEY Y/O AUTORIDAD COMPETENTE DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.