Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 10 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
COORDINACION, PLANIFICACION Y CONTROL EN LA ACTUALIZACION Y MANTENIMIENTO DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DERIVADOS DE LA GESTION DEL ARCHIVO CENTRAL, PARA GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y PARA SALVAGUARDAR, PROTEGER, RECUPERAR, CONSERVAR, SOSTENER Y DIVULGAR EL PATRIMONIO DOCUMENTAL DEL MUNICIPIO DE TULUA.
Entidad
Alcaldia Tulua Proceso Seleccion Ascenso 2024.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: ADMINISTRACION DE EMPRESAS.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- COORDINAR LOS PROYECTOS ORIENTADOS A MANTENER EL CENTRO ARCHIVISTICO Y PROPENDER POR UNA COMUNICACION INTERADMINISTRATIVA CON LAS ENTIDADES PUBLICAS Y PRIVADAS QUE PRESTEN SERVICIO PUBLICO, CON EL OBJETO DE FACILITAR EL SISTEMA DE ORGANIZACION DOCUMENTAL DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
- ELABORAR E IMPLEMENTAR PROPUESTAS O AJUSTES A LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS REFERIDOS A LOS ASUNTOS ADMINISTRATIVOS QUE REGULEN E IMPLIQUEN ACCIONES PERIODICAS CON EL PERSONAL ADSCRITO A LA OFICINA A CARGO.
- REALIZAR LA APLICACION DE POLITICAS, NORMAS, PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS, PARA SALVAGUARDAR, PROTEGER, RECUPERAR, CONSERVAR, SOSTENER Y DIVULGAR EL PATRIMONIO DOCUMENTAL DEL MUNICIPIO DE TULUA
- DISEÑAR LOS REGLAMENTOS QUE REGULAN LA ENTIDAD Y EL FUNCIONAMIENTO DEL ARCHIVO; ASI COMO LOS QUE REGULAN LA CONSULTA, SERVICIOS Y PRESTAMOS DE DOCUMENTOS A LOS ORGANOS QUE LO REQUIERAN; AJUSTADOS A LAS NORMAS VIGENTES.
- PROPONER O ACTUALIZAR PROCEDIMIENTOS E INSTRUMENTOS QUE SEAN NECESARIOS PARA EL MEJORAMIENTO DE LA PRESTACION DEL SERVICIO.
- COORDINAR Y DIRIGIR LA METODOLOGIA DE ORGANIZACION DOCUMENTAL EN EL ARCHIVO, EN RELACION CON EL SISTEMA DE CLASIFICACION, TRANSFERENCIAS, ELABORACION DE DESCRIPCION Y PRESERVACION DE DOCUMENTOS, TABLAS DE VALORACION, TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL, ACCESIBILIDAD Y CONSULTA DE DOCUMENTACION.
- PROPONER Y COORDINAR EL SISTEMA DE DOCUMENTACION INTEGRAL DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
- COMPONER COMISIONES DE TRABAJO, EVALUACION DE DOCUMENTACION, ACCESIBILIDAD CON EL FIN DE CORRESPONSABILIZAR A LOS SERVIDORES PUBLICOS EN LA TOMA DE DECISIONES REFERIDAS A LA GESTION DE LOS DOCUMENTOS.
- SOCIALIZAR Y CAPACITAR AL PERSONAL DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL RESPONSABLES DE LOS ARCHIVOS DE GESTION DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS EMITIDOS POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- EXPEDIR LAS CONSTANCIAS, CERTIFICADOS Y TIEMPOS DE SERVICIOS DEL PERSONAL Y DEMAS DOCUMENTOS QUE SE ENCUENTRAN BAJO LA CUSTODIA DEL ARCHIVO MUNICIPAL.
- GUARDAR LA RESERVA QUE REQUIERAN LOS ASUNTOS RELACIONADOS CON SU TRABAJO EN RAZON DE SU NATURALEZA O EN VIRTUD DE SITUACIONES ESPECIALES, AUN DESPUES DE HABER CESADO EN EL CARGO.
- PROYECTAR LOS INFORMES PROPIOS DE LA OFICINA PARA LA FIRMA DEL SECRETARIO Y REMITIRLOS UNA VEZ APROBADOS, PARA CUMPLIR CON LOS REQUERIMIENTOS DE LEY, O DE LOS ORGANISMOS DE CONTROL.
- ELABORAR, RADICAR Y DESPACHAR LOS DOCUMENTOS INHERENTES AL CARGO, CON EL FIN DE LOGRAR LA EFICIENCIA Y CONTRIBUIR A LOS RESULTADOS DE LA OFICINA.
- COLABORAR EN EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES Y EVENTOS QUE REALICE LA SECRETARIA, PARA EL CUMPLIMIENTO DE SUS OBJETIVOS.
- DIGITAR LA INFORMACION EN LOS APLICATIVOS QUE TENGA LA ENTIDAD REFERENTE A SU CARGO.
- CUMPLIR A CABALIDAD CON LOS LINEAMIENTOS Y ESTRATEGIAS ENCAMINADAS PARA LA IMPLEMENTACION, FORTALECIMIENTO Y LA MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA DE GESTION INTEGRADO SIGI EN LA ENTIDAD.
- APLICAR LOS PRINCIPIOS DE LA CULTURA DE AUTOCONTROL, AUTOEVALUACION Y AUTOGESTION EN TODAS LAS FUNCIONES QUE REALICE PARA LA PRESTACION EFICIENTE DE LOS SERVICIOS A LA COMUNIDAD.
- LLEVAR A CABO LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DEPENDENCIA, PROCURANDO LA RACIONALIZACION DE TRAMITES Y EL BUEN USO DE LOS EQUIPOS.
- DOCUMENTAR LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA ACORDE CON LOS LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTION INTEGRADO DEFINIDOS POR LAS NORMAS INTERNAS Y EXTERNAS ADOPTADAS EN LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.