Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 10 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES DE PLANEACION QUE PERMITAN, QUE LAS INICIATIVAS DE PROGRAMAS Y PROYECTOS DE LAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA O DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS, SEAN VIABLES, SE FORMULEN Y EJECUTEN ADECUADAMENTE PARA BIEN DE LA COMUNIDAD Y DEL SECTOR EDUCATIVO.
Entidad
Alcaldia Cartago Proceso Seleccion Ascenso 2024.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: ECONOMIA ,O, NBC: EDUCACION ,O, NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES.
Requisitos de experiencia
Diez y ocho(18) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- COORDINAR, SUPERVISAR Y CONTROLAR LOS PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS CON EL ANALISIS, LA FORMULACION Y LA INSCRIPCION DE PROGRAMAS Y PROYECTOS.
- COORDINAR, SUPERVISAR Y CONTROLAR LOS PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS CON LA EJECUCION, CONTROL Y SEGUIMIENTO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS.
- GENERAR LA RESPUESTA CON CALIDAD Y OPORTUNIDAD A LAS SOLICITUDES Y CORRESPONDENCIA ENVIADAS POR LOS CIUDADANOS RELACIONADAS CON SU AREA Y FUNCIONES. UTILIZANDO COMO PLATAFORMA DE GESTION EL SISTEMA DE ATENCION AL CIUDADANO SAC.
- DILIGENCIAR LOS FORMATOS DEL MODULO DE IDENTIFICACION DE LA METODOLOGIA GENERAL AJUSTADA MGA DE ACUERDO A LAS CARACTERISTICAS DE LA INICIATIVA A DESARROLLAR, ASEGURANDOSE QUE ESTEN CORRECTAMENTE ELABORADOS Y REGISTRADOS EN EL BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS DEL MUNICIPIO.
- PONER A DISPOSICION DEL COMITE DIRECTIVO LA VIABILIDAD DE LAS INICIATIVAS RECIBIDAS, PARA QUE SE GENEREN LAS DIRECTRICES NECESARIAS Y SE TRAMITE SU APROBACION O AJUSTE.
- INFORMAR A LOS GERENTES DE PROYECTO, ACERCA DE LAS OBSERVACIONES SEÑALADAS PARA EL PROYECTO Y REALIZAR SU RESPECTIVO SEGUIMIENTO, PARA ASEGURAR QUE SE ADAPTEN A LOS CRITERIOS TECNICOS Y LEGALES EXIGIDOS.
- UNA VEZ SON APROBADOS LOS PROYECTOS POR PARTE DEL ALCALDE Y DEL COMITE DIRECTIVO, LLEVAR A CABO EL REGISTRO DE LOS MISMOS EN EL BANCO DE PROYECTOS TERRITORIAL, GARANTIZANDO LA RECEPCION DEL CODIGO DE INSCRIPCION SSEPI. EN CASO DE NO HABERSE PODIDO INSCRIBIR EL PROYECTO, ESTABLECER LAS CAUSAS, PARA PODERLAS COMUNICAR A LOS RESPONSABLES DE LOS PROYECTOS.
- ENVIAR LA INFORMACION DE PROGRAMAS Y PROYECTOS FORMULADOS E INSCRITOS EN EL BANCO REGIONAL DE PROYECTOS, PARA ADELANTAR LA DEFINICION DEL POAI.
- GESTIONAR LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA EL INICIO DE LOS PROYECTOS Y DIVULGARLAS A CADA UNO DE LOS RESPONSABLES DE LOS PROYECTOS.
- REALIZAR SEGUIMIENTO A LA EJECUCION DEL PROYECTO E IDENTIFICAR CONJUNTAMENTE CON EL PROFESIONAL UNIVERSITARIO DE PLANEACION, Y CON EL GERENTE DE PROYECTO, LOS AJUSTES NECESARIOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LA PLANEACION DE LOS PROYECTOS Y LAS PREMISAS ESTABLECIDAS.
- GARANTIZAR LA ENTREGA TOTAL DE LA INFORMACION DE LOS PROYECTOS FORMULADOS E INSCRITOS EN EL BANCO REGIONAL DE PROYECTOS, A LOS RESPONSABLES DE LOS PROYECTOS
- VALIDAR QUE LOS CAMBIOS SOLICITADOS Y APROBADOS, ESTEN REFLEJADOS EN LOS PROYECTOS, PARA GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS PARAMETROS TECNICOS Y DE CALIDAD DEFINIDOS EN LA FORMULACION DEL PROYECTO.
- REALIZAR LA MEDICION DE LOS INDICADORES DE SUB PROCESO, SEGUN LO ESTABLECIDO EN LA FICHA TECNICA DE CADA INDICADOR Y ESTABLECER O PROPONER LAS ACCIONES RESPECTIVAS PARA LOGRAR MAYOR EFICIENCIA Y EFECTIVIDAD EN EL SUB PROCESO.
- FOMENTAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE AUTOCONTROL Y RESPONDER A LAS DIRECTRICES DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION, Y AL CUMPLIMIENTO DE LA LEY 594 DEL 2000 EN LO REFERENTE A LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL.
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.