Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 10 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
ORIENTAR LAS ACTIVIDADES DE LAS AREAS QUE EJECUTAN LA ADMINISTRACION DEL SERVICIO EDUCATIVO EN EL MUNICIPIO, DEFINIENDO ANUALMENTE LAS DIRECTRICES, CRITERIOS, PROCEDIMIENTOS Y CRONOGRAMA DE EJECUCION DEL SUB PROCESO GESTION DE LA COBERTURA DEL SERVICIO EDUCATIVO, Y DE ESTA MANERA ASEGURAR LA PRESTACION DEL SERVICIO EDUCATIVO CON CALIDAD, EFICIENCIA Y COBERTURA.
Entidad
Alcaldia Cartago Proceso Seleccion Abierto 2024.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: ECONOMIA ,O, NBC: EDUCACION ,O, NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES.
Requisitos de experiencia
Veintisiete(27) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- COORDINAR, SUPERVISAR Y CONTROLAR LOS SUB PROCESOS RELACIONADOS CON LA GESTION DE LA COBERTURA DEL SERVICIO EDUCATIVO.
- GENERAR LA RESPUESTA CON CALIDAD Y OPORTUNIDAD A LAS SOLICITUDES Y CORRESPONDENCIA ENVIADAS POR LOS CIUDADANOS RELACIONADAS CON SU AREA Y FUNCIONES. UTILIZANDO COMO PLATAFORMA DE GESTION EL SISTEMA DE ATENCION AL CIUDADANO SAC.
- PREPARAR LOS PLANES DE ACCION DEL AREA TENIENDO EN CUENTA LOS OBJETIVOS DE CADA UNO Y LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS DE LA SECRETARIA, CON LA COORDINACION Y APROBACION DEL AREA DE PLANEACION, PARA VERIFICAR, ORDENAR Y COORDINAR LAS ACCIONES, PROYECTOS Y RECURSOS QUE SE VAN A DESARROLLAR EN LA VIGENCIA, Y DAR CUMPLIMIENTO A LAS METAS PREVISTAS EN EL PLAN QUE SON DE SU COMPETENCIA.
- ELABORAR EL PLAN DE ASISTENCIA TECNICA DEL AREA, DE ACUERDO A LA DEMANDA DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS ASI COMO AL PORTAFOLIO DE SERVICIOS DE LA SECRETARIA, CON EL FIN DE LLEVAR A CABO LAS ACCIONES REQUERIDAS PARA EL FORTALECIMIENTO DE SU GESTION.
- DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA FORMULACION DE PROYECTOS DEL AREA.
- GESTIONAR LA EJECUCION DE LOS PROYECTOS A SU CARGO Y REALIZAR SEGUIMIENTO A LOS MISMOS, TENIENDO EN CUENTA LOS PARAMETROS LEGALES VIGENTES Y LOS CRITERIOS TECNICOS DEFINIDOS POR EL AREA DE PLANEACION. IDENTIFICAR RIESGOS Y REPORTAR AL AREA DE PLANEACION LOS AJUSTES REQUERIDOS PARA ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LOS PROYECTOS A SU CARGO.
- ANALIZAR Y EVALUAR LA INFORMACION DE OFERTA EDUCATIVA DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO PARA DEFINIR LAS ESTRATEGIAS DE CONTINUIDAD EN LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS.
- EVALUAR LA VIABILIDAD DE ESTRATEGIAS DE GENERACION DE CUPOS, TENIENDO EN CUENTA LOS PARAMETROS DE EFICIENCIA DE LA SE.
- ANALIZAR LA VIABILIDAD DE IMPLEMENTAR UN NUEVO MODELO EDUCATIVO, TENIENDO EN CUENTA LOS PARAMETROS DE EFICIENCIA DE LA SE.
- CALIFICAR A LOS OFERENTES, TENIENDO EN CUENTA LOS CRITERIOS DE ELEGIBILIDAD Y LOS PARAMETROS TECNICOS Y LEGALES ESTABLECIDOS PARA TAL EFECTO.
- REALIZAR TALLERES DE CAPACITACION A LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS, PARA ASEGURAR EL ENTENDIMIENTO DE LOS LINEAMIENTOS RELACIONADOS CON LA PROYECCION DE CUPOS.
- PROGRAMAR Y REALIZAR VISITAS A UNA MUESTRA DE LOS EE DE SU JURISDICCION PARA VERIFICAR SOLICITUD DE RECURSOS.
- ANALIZAR LA VIABILIDAD DE REALIZAR CONVENIOS O CONTRATOS CON ENTIDADES PRESTADORAS DEL SERVICIO EDUCATIVO, TENIENDO EN CUENTA LAS NECESIDADES DE OFERTA CONSOLIDADAS.
- ANALIZAR FUENTES DE CUPOS Y RECURSOS ADICIONALES PARA CONTINUIDAD.
- REVISAR LOS INFORMES DE AUDITORIA, PARA VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS PARAMETROS TECNICOS Y METODOLOGICOS ESTABLECIDOS Y LA CONSISTENCIA ENTRE LOS HALLAZGOS REPORTADOS, LAS CAUSAS Y LAS ACCIONES RECOMENDADAS.
- COMUNICAR AL EE LA AUTORIZACION PARA LA CORRECCION DE INCONSISTENCIAS DETECTADAS A TRAVES DE LA MODALIDAD DE NOVEDAD DE MATRICULA, TENIENDO EN CUENTA LOS PARAMETROS TECNICOS Y PROCEDIMENTALES DEFINIDOS.
- IDENTIFICAR CASOS CRITICOS DE INCUMPLIMIENTO EN LAS DIRECTRICES Y PROCEDIMIENTOS ASOCIADOS A LA GESTION DE COBERTURA DEL SERVICIO EDUCATIVO, PARA REMITIRLOS A AL DESPACHO DE LA S.E.
- ATENDER REQUERIMIENTOS DE LOS ENTES EXTERNOS DE CONTROL LOS CUALES CONSISTEN EN ATENCION A VISITAS DE AUDITORIA O REVISION, SOLICITUDES DE PRESENTACION DE INFORMES EVENTUALES O DE INFORMES PERIODICOS.
- DEFINIR Y HACER SEGUIMIENTO A LAS ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS DEFINIDAS PARA ELIMINAR LAS CAUSAS DE LAS NO CONFORMIDADES REALES O POTENCIALES IDENTIFICADAS EN LOS SUB PROCESOS, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA CALIDAD DEL SERVICIO Y EL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LA SE.
- DEFINIR LAS ACCIONES PARA ELIMINAR EL PRODUCTO NO CONFORME GENERADO EN EL SUB PROCESO, CON EL FIN DE GARANTIZAR QUE ESTE NO SE ENTREGUE DE MANERA INTENCIONAL AL CLIENTE.
- PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LAS FUNCIONES DESCRITAS EN EL COMITE DIRECTIVO, COMITE DE COMUNICACIONES, COMITE DE COBERTURA Y COMITE DE CAPACITACION, BIENESTAR E INCENTIVOS.
- REALIZAR LA MEDICION DE LOS INDICADORES DE SUB PROCESO, SEGUN LO ESTABLECIDO EN LA FICHA TECNICA DE CADA INDICADOR Y ESTABLECER O PROPONER LAS ACCIONES RESPECTIVAS PARA LOGRAR MAYOR EFICIENCIA Y EFECTIVIDAD EN EL SUB PROCESO.
- FOMENTAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE AUTOCONTROL Y RESPONDER A LAS DIRECTRICES DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION, Y AL CUMPLIMIENTO DE LA LEY 594 DEL 2000 EN LO REFERENTE A LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL.
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.