Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 10 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
PROPONER Y COORDINAR LAS ACCIONES NECESARIAS PARA LA APLICACION E IMPLEMENTACION DE LA LEY GENERAL DE ARCHIVOS, NORMATIVA VIGENTE Y PRINCIPIOS RECTORES DEL EJERCICIO ARCHIVISTICO.
Entidad
Alcaldia Cali Proceso Seleccion Ascenso 2024.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS ,O, NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES. Titulo de postgrado en la modalidad de ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL EMPLEO.
Requisitos de experiencia
Cuarenta y dos(42) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- FORMULAR, COORDINAR Y EJECUTAR LAS POLITICAS Y PLANES DEL ARCHIVO GENERAL DEL MUNICIPIO CON EL FIN DE SALVAGUARDAR EL PATRIMONIO DOCUMENTAL Y PONERLO AL SERVICIO DE LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS.
- COORDINAR Y PARTICIPAR EN LOS ESTUDIOS E INVESTIGACIONES QUE PERMITAN MEJORAR Y DESARROLLAR LA FUNCION ARCHIVISTICA.
- COORDINAR LA FORMULACION Y EL OPORTUNO CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS, ASI COMO LA EJECUCION Y UTILIZACION OPTIMA DE LOS RECURSOS DISPONIBLES.
- ESTABLECER LOS PROGRAMAS DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL PARA LA ORGANIZACION Y SISTEMATIZACION DE LOS ARCHIVOS DE LA ENTIDAD.
- FORMULAR Y PRESENTAR AL COMITE INTERNO DE ARCHIVO DE LA ALCALDIA, EL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL Y EL PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS, PARA SU APROBACION.
- COORDINAR LA IMPLEMENTACION, DIVULGACION, MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DEL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL Y DEL PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS, SIGUIENDO PROCEDIMIENTOS Y NORMAS ESTABLECIDOS.
- FORMULAR LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE GESTION DOCUMENTAL, SIGUIENDO PROCEDIMIENTOS Y NORMAS ESTABLECIDAS.
- COORDINAR EL SEGUIMIENTO Y EVALUACION PERMANENTE AL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL, SIGUIENDO NORMAS VIGENTES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ABSOLVER CONSULTAS DE ACUERDO CON LAS DISPOSICIONES Y LAS POLITICAS INSTITUCIONALES PARA QUE EN MATERIA DE ARCHIVO, SE CUMPLA CON LAS DIRECTRICES ESTABLECIDAS, CONCEPTUANDO Y COMPAÑANDO LOS PROCESOS DE TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES DE ENTIDADES QUE SE SUPRIMAN O LIQUIDEN.
- LIDERAR LA IMPLEMENTACION Y FORTALECIMIENTO DEL EJE TRANSVERSAL DE INFORMACION Y COMUNICACION EN MATERIA DE GESTION DOCUMENTAL.
- REGISTRAR Y O CONSULTAR LA INFORMACION ESTABLECIDA EN LOS MODULOS QUE HACEN PARTE DEL SISTEMA DE GESTION ADMINISTRATIVO FINANCIERO DE ACUERDO AL ROL ASIGNADO.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA, EL AREA DE DESEMPEÑO Y CON LA PROFESION DEL TITULAR DEL EMPLEO.