Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 10 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
EJECUTAR LABORES SECRETARIALES EN GESTION DOCUMENTAL Y ARCHIVISTICA, TRASCRIPCION Y REGISTRO DOCUMENTAL
Y PROYECCION DE COMUNICACIONES CONTRIBUYENDO A LA EFICIENTE PRESTACION DEL SERVICIO EN LAS DIFERENTES
AREAS DE LA INSTITUCION.
Entidad
Secretaria Educacion Municipio Cartago Admin Proceso Seleccion Ascenso 2024.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación de 60 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: SISTEMAS Y COMPUTACION.
Requisitos de experiencia
Diez y ocho(18) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- ATENDER Y ORIENTAR EN FORMA CORDIAL LOS GRUPOS DE VALOR QUE SOLICITEN TRAMITES Y SERVICIOS Y PROPORCIONARLES LA INFORMACION REQUERIDA.
- INFORMAR LAS ACTIVIDADES PENDIENTES DE LA AGENDA DE TRABAJO Y DE LA RELACION DE ACTIVIDADES EN LA QUE DEBA PARTICIPAR EL SUPERIOR INMEDIATO.
- PROYECTAR PARA REVISION DEL SUPERIOR INMEDIATO, INFORMES, ACTAS, ESTADISTICAS, DISENOS DE GRAFICAS Y ASISTIR A LAS REUNIONES QUE LE INDIQUE EL SUPERIOR INMEDIATO.
- TRANSCRIBIR A MAQUINA O COMPUTADOR DICTADOS DE LOS DIFERENTES TRABAJOS, OFICIOS, CARTAS, MEMORANDOS, NOTAS, CONSTANCIAS, ACTOS ADMINISTRATIVOS Y DEMAS DOCUMENTOS REQUERIDOS QUE SE MANEJEN EN LA DEPENDENCIA.
- EJECUTAR LOS PEDIDOS DE PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA Y MANTENER LA EXISTENCIA NECESARIA PARA EL ADECUADO FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA.
- APOYAR LA REALIZACION DE CAMPANAS PARA EVITAR LA DESERCION ESCOLAR,
- APOYAR LA REDACCION Y ENVIO DE RESPUESTAS A LOS DERECHOS DE PETICION QUE SE PRESENTEN ANTE LA DEPENDENCIA CON LA CELERIDAD QUE CORRESPONDE
- REALIZAR ACTIVIDADES DE PROMOCION PERMANENTE DE MATRICULA EN LA INSTITUCION.
- TRANSCRIBIR EL CONTENIDO DE LAS ACTAS, DE LAS REUNIONES DE LAS QUE PARTICIPE CON LA FIDELIDAD DEBIDA Y RECOGER LAS FIRMAS DE LOS RESPONSABLES.
- CLASIFICAR Y GESTIONAR CORRECTAMENTE LA DOCUMENTACION QUE LE SEA ENCOMENDADA Y RESPONDER POR LA CONSERVACION Y CUSTODIA DEL ARCHIVO DE LA OFICINA
- CLASIFICAR Y ARCHIVAR LOS DIFERENTES DOCUMENTOS QUE SE MANEJEN EN LA DEPENDENCIA Y PROPORCIONAR LA INFORMACION QUE LE SEA SOLICITADA.
- REALIZAR LABORES DE APOYO A LOS EMPLEOS DE LOS NIVELES SUPERIORES PROFESIONAL Y DIRECTIVO, ACORDE CON LAS RESPECTIVAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS Y SEGUN LA NATURALEZA DEL CARGO.
- ELABORAR LAS SOLICITUDES DE ELEMENTOS, MATERIALES O SUMINISTROS REQUERIDOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA OFICINA.
- MANEJAR CON EFICACIA LOS RECURSOS E INSUMOS A SU CARGO Y VELAR POR SU CORRECTO USO Y SOLICITAR EL SUMINISTRO DE LOS ELEMENTOS DE TRABAJO NECESARIOS Y EL MANTENIMIENTO OPORTUNO Y PARA EL NORMAL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA.
- PREPARAR Y PRESENTAR LOS INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS, CON LA OPORTUNIDAD Y LA PERIODICIDAD REQUERIDAS.
- ACTUALIZAR EL SIMAT Y DEMAS PLATAFORMAS LA INFORMACION QUE LE SEA ASIGNADA COMO DE SU RESPONSABILIDAD.
- PARTICIPAR EN LOS PROCESOS DE INDUCCION, REINDUCCION Y CAPACITACION.
- PARTICIPAR EN LA MEJORA CONTINUA Y REALIZAR SU LABOR, CONFORME A NORMAS DE AUTOCONTROL Y A LAS POLITICAS INSTITUCIONALES, QUE CORRESPONDAN AL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION (MIPG).
- ACATAR Y DESARROLLAR LOS POSTULADOS DE LAS 9SS, PARA LA PROTECCION Y CONSERVACION DEL MEDIO AMBIENTE EN LA REALIZACION DE LAS FUNCIONES Y ACTIVIDADES A CARGO.
- CUMPLIR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE ASIGNEN DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPENO.