Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 10 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES DE ORDEN OPERATIVO QUE APOYEN EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES Y COMPETENCIAS DE LA DEPENDENCIA A LA CUAL SE ENCUENTRA ASIGNADO, EN LA EJECUCION DE ACTIVIDADES AUXILIARES DE RECIBO Y ENTREGA DE CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA, LA EXPEDICION DE CHEQUES Y OTROS DOCUMENTOS CONTABLES, EL DILIGENCIAMIENTO DE SOLICITUDES DE DOCUMENTOS, DATOS E INFORMACION QUE SE MANEJE EN CADA DESPACHO, LA ATENCION TELEFONICA Y PERSONALIZADA DEL USUARIO INTERNO Y EXTERNO, LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL, DE BIENES Y SUMINISTROS Y EL APOYO LOGISTICO DEL AREA EN LAS DIFERENTES ACTIVIDADES DE DESEMPENO
Entidad
Alcaldia Ipiales Proceso Seleccion Ascenso 2024.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA, RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA SECRETARIA A LA CUAL ESTA ASIGNADO.
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO Y RESPONDER POR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LE SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPEÑO
- EFECTUAR DILIGENCIAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN.
- MANTENER LOS ELEMENTOS NECESARIOS PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE SU SITIO DE TRABAJO, PRESENTANDO LAS SOLICITUDES DE MATERIALES Y EQUIPOS EN FORMA OPORTUNA.
- REALIZAR LOS REGISTROS, ESTADISTICOS O DE CUALQUIER OTRA INDOLE QUE LE SEAN SOLICITADOS, DE ACUERDO A SU AREA DE DESEMPEÑO.
- ATENDER EL PUBLICO INTERNO Y EXTERNO, PERSONAL (EN LAS INSTALACIONES O FUERA DE ESTAS DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LA SECRETARIA) Y TELEFONICAMENTE, BRINDANDO LA ORIENTACION ADECUADA Y OPORTUNA ACERCA DE LA DEPENDENCIA A LA CUAL SE ENCUENTRA ASIGNADO Y EN FORMA GENERAL DE LAS COMPETENCIAS DE LAS DEMAS DEPENDENCIAS QUE CONFORMAN LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
- BRINDAR APOYO LOGISTICO PARA EL DESARROLLO DE LAS REUNIONES, EVENTOS Y PROGRAMAS DEL AREA DE DESEMPEÑO.
- PROPONER CAMBIOS O MEJORAS A SU SITIO DE TRABAJO PARA LOGRAR MAYOR EFICIENCIA EN SUS ACTIVIDADES.
- OPERAR LOS PROGRAMAS Y APLICATIVOS EN LOS EQUIPOS QUE LE SEAN ASIGNADOS PARA EL DESARROLLO DE SUS ACTIVIDADES, PROPENDIENDO POR SU ADECUADO USO Y MANTENIMIENTO DE ESTOS.
- GARANTIZAR EL ENVIO OPORTUNO, POR DIFERENTES MEDIOS DE LOS DOCUMENTOS QUE DEBAN SER REMITIDOS TANTO INTERNA COMO EXTERNAMENTE.
- PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LAS REUNIONES DE TRABAJO QUE SEA CONVOCADO.
- HACER LAS CITACIONES Y NOTIFICACIONES DE LAS DECISIONES DE CARACTER PARTICULAR O CONCRETO EMITIDAS POR LA DEPENDENCIA A LA CUAL SE ENCUENTRA ASIGNADO.
- ADOPTAR LAS DIRECTRICES DEL MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO – MECI Y DEMAS CRITERIOS ADOPTADOS POR EL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD DEL ENTE TERRITORIAL.
- DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS, EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA MISION DE LA ENTIDAD TERRITORIAL.