Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 10 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR ACTIVIDADES DE REVISION, REGISTRO, ELABORACION, RECEPCION, REPORTE, ACTUALIZACION, EXPEDICION, NOTIFICACION, CONTROL, CONFRONTACION, DIGITACION, ARCHIVO Y DEMAS ACTIVIDADES QUE PROVENGAN DE LAS FUNCIONES PRINCIPALES AL AREA O DIVISION A QUE PERTENEZCA EL AUXILIAR ADMINISTRATIVO.
Entidad
Alcaldia Ipiales Proceso Seleccion Ascenso 2024.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Quince(15) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- FORTALECER Y APOYAR LAS ACTIVIDADES INSTITUCIONALES DE LOS NIVELES SUPERIORES PARA UNA EFICAZ Y ADECUADA PRESTACION DEL SERVICIO EDUCATIVO.
- CONTROLAR EL SUMINISTRO Y ARCHIVO DE INFORMACION
- RECEPCIONAR Y REVISAR DOCUMENTACION
- LLEVAR EL REGISTRO Y ACTUALIZACION DE ESTUDIANTES, DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS
- ELABORAR Y EXPEDIR LISTADOS, DOCUMENTOS, CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS
- ARCHIVAR, SALVAGUARDAR LOS DOCUMENTOS DEJADOS A SU CARGO
- ATENDER EFICAZ Y OPORTUNAMENTE A LA COMUNIDAD EDUCATIVA, PERSONAL Y TELEFONICAMENTE
- RADICAR LA DOCUMENTACION QUE LLEGUE Y SALGA DE LA INSTITUCION Y REMITIRLA AL FUNCIONARIO COMPETENTE
- MANEJAR EQUIPOS DE DUPLICACION, AMPLIFICACION Y VISUAL
- CREAR, ACTUALIZAR Y MANEJAR FICHEROS NEMOTECNICOS
- ATENDER A LOS USUARIOS DENTRO DE LOS HORARIOS ESTABLECIDOS
- ORIENTAR EL MANEJO ADECUADO DE LOS TEXTOS
- CLASIFICAR Y CODIFICAR LOS TEXTOS ACORDE A LAS NORMAS
- LLEVAR UN REGISTRO DE PRESTAMOS INVENTARIOS
- MANTENER Y SALVAGUARDAR EN BUEN ESTADO LOS ELEMENTOS QUE ESTAN BAJO SU RESPONSABILIDAD.
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS, EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA MISION DE LA ENTIDAD TERRITORIAL