Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 10 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR LAS ACTIVIDADES Y ACCIONES DE APOYO ADMINISTRATIVO, COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES PARA EL DESARROLLO DE LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LA DEPENDENCIA A LA CUAL SE ENCUENTRA ASIGNADO, TENIENDO EN CUENTA LA APLICACION DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE, LAS TECNOLOGIAS , LA MISION Y POLITICAS INSTITUCIONALES
Entidad
Alcaldia Ipiales Proceso Seleccion Abierto 2024.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Diez(10) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA, RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD.
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO Y RESPONDER POR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LES SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPEÑO
- EFECTUAR DILIGENCIAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN.
- APOYAR EL DESARROLLO DEL PROCESO CONTRACTUAL PARA LA EJECUCION DE LOS DIFERENTES PROYECTOS Y ACTIVIDADES DE LA SECRETARIA.
- ASEGURAR LA CUSTODIA DE LA DOCUMENTACION E INFORMACION QUE POR RAZON DE SU FUNCION TENGA BAJO SU CUIDADO Y GUARDAR LA RESERVA LEGAL DE LA MISMA.
- REALIZAR SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LAS TAREAS, ASUNTOS, COMPROMISOS Y EVENTOS QUE LE SEAN DELEGADOS POR SU SUPERIOR INMEDIATO.
- REALIZAR CRUCES DE INFORMACION
- ORGANIZAR LA DOCUMENTACION CONTABLE DE ACUERDO A LAS NORMAS ESTABLECIDAS.
- APOYAR EL PROCESO DE CONCILIACIONES BANCARIAS
- APOYAR LA VERIFICACION EN EL MUNICIPIO EL CUMPLIMIENTO DE LA REGLAMENTACION DE LOS USOS DEL SUELO URBANO Y RURAL, ASI COMO EN LAS NORMAS GENERALES DE ZONIFICACION, URBANIZACION, EXTRACCION E MATERIALES Y FUNCIONAMIENTO DE ESTABLECIMIENTOS PUBLICOS.
- APOYAR LA GESTION DE INTERMEDIACION PUBLICA LABORAL.
- APOYAR EL ANALISIS DE PROYECTOS.
- APOYAR LA CAPACITACION Y ASESORIA EN PLANES DE NEGOCIO.
- MANTENER ACTUALIZADA LA BASE DE DATOS DEL PERSONAL DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
- PARTICIPAR EN LA REALIZACION DE LOS TRAMITES ADMINISTRATIVOS QUE LE SEAN ASIGNADOS PARA LA CELEBRACION DE CONTRATOS QUE SE REALICEN EN LA SECRETARIA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS.
- APOYAR LA EJECUCION DE LOS PROCESOS DE LA ADMINISTRACION DE PERSONAL PARA SATISFACER LAS NECESIDADES DE CADA UNA DE LAS DEPENDENCIAS OPORTUNAMENTE Y MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
- EJECUTAR LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE PERSONAL CORRESPONDIENTES AL REGISTRO Y CONTROL, PERMANENCIA Y RETIRO DE PERSONAL DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
- ACTUALIZAR EL APLICATIVO DE NOMINA SEGUN LAS NECESIDADES QUE SE PRESENTEN EN EL CICLO O PERIODO DEL RECONOCIMIENTO DE PAGO.
- APOYAR LOS PROCESOS DE CONTRATACION QUE SE DESARROLLEN EN LA DEPENDENCIA.
- ADOPTAR LAS DIRECTRICES DEL MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO – MECI Y DEMAS CRITERIOS ADOPTADOS POR EL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD – SGC DEL ENTE TERRITORIAL.
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE DE ACUERDO CON EL MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS, EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA MISION DE LA ENTIDAD TERRITORIAL.